Projektin hallinta ei ole helppo tehtävä, ja raskaampaa on tosiasia, että projektin menestys on yksinomaan projektipäällikön harteilla. Hankkeen onnistumisen varmistamiseksi Projektipäälliköt hyödynnä projektinhallintatyökaluja ympäri maailmaa. Yksi tällainen vakaa työkalu on projektinhallinnan Gantt-kaavio. Tämän artikkelin avulla esitän sinulle tämän vaikuttavan työkalun sekä sen edut ja käytön.
Seuraavassa on aiheita, joita käsittelen tässä artikkelissa:
- Mikä on Gantt-kaavio projektinhallinnassa?
- Gantt-kaavion historia
- Gantt-kaavion elementit
- Gantt-kaavion edut projektinhallinnassa
Mikä on Gantt-kaavio projektinhallinnassa?
Gantt-kaavio on eräänlainen pylväsdiagrammi, joka kuvaa projektiaikataulua ja näyttää riippuvuussuhteet aktiviteettien ja nykyisen aikataulutilan välillä.
- Wikipedia
Maallikkona Gantt-kaaviot ovat visuaalinen esitys projektin tehtävistä / toiminnoista, jotka näytetään ajan suhteen. Nämä kaaviot esittävät tyypillisesti kaikki projektissa suoritettavat toiminnot systemaattisessa järjestyksessä edustamaan kriittisiä tietoja. Nämä tiedot sisältävät kuka on määrätty tekemään mitä, kunkin tehtävän kesto ja päällekkäiset toiminnot projektissa. Siksi Gantt-kaaviottiedetään olevan projektipäälliköiden täydellisiä liittolaisia, koska se auttaa heitä suunnittelussa, , koordinoida, seurata ja hallita kaikkia projektiin liittyviä tehtäviä vaivattomasti.
Gantt-kaavion historia
Ganttin kaaviot ovat auttaneet iät ja ajat. Ajatuksen pylväsdiagrammeista esitteli ensimmäisen kerran vuonna 1765 Joseph Priestly teoksessa ”Charts of Biografia”. Vuonna 1786 William Playfair asetti toisen edeltäjän Gantt-kaavioille kaupallisessa ja poliittisessa atlasessaan. Myöhemmin vuonna 1896, Karol Adamiecki , puolalainen insinööri kehitti jotain samanlaista kuin Gantt-kaaviot rakennushankkeelleen. Sitten jonnekin 1910-1915, amerikkalainen insinööri, nimeltä Henry Gantt , esitteli versionsa kaaviosta, joka nousi suosioon Gantt-kaaviona, lyhyessä ajassa, jota seurasi joukkomääräinen käyttöönotto.Vuosina 1917-1918 Gantt-kaavioita käytettiin käsiaseiden ja ampumatarvikkeiden sekä kaupallisten lähetysten seurantaan ensimmäiseen maailmansotaan. Ajan myötä Gantt-kaaviosta tuli virallinen termi ja vuonna 1923 sitä käytettiin ensimmäisen kerran Wallace Clarkin kirjassa nimeltä ' Gantt-kaavio - johtamisen työväline ”. Gantt-kaavion käyttöönotto jatkoi kasvuaan ja oli monilla aloilla. 1980-luvulla, kehittyessään ohjelmistoteollisuutta, Gantt Charts koki äkillisen suosion kasvun. Sittemmin Gantt-kaaviosta on tullut yksi projektipäälliköiden halutuimmista ohjelmistoista projektin etenemisen seuraamiseksi ja seuraamiseksi.
Nyt kun olet tietoinen siitä, miten Gantt-kaavio näkyy syntyi, haluan nyt mennä yksityiskohtiin Gantt-kaavion toiminnasta.
asiakaspalvelimen pistorasian ohjelmointi java
Gantt-kaavion elementit
Tyypillinen Gantt-kaavio koostuu useista elementeistä. Alla olen luetellut tärkeimmät tekijät, jotka auttavat sinua lukemaan Gantt-kaaviota helposti:
pivot and univiv in sql
- Tehtävälista: Se kulkee pystysuorassa alaspäin Gantt-kaavion vasemmalla puolella ja auttaa kuvaamaan projektityötä. Voit myös järjestää projektitehtävät ryhmiin ja alaryhmiin täällä.
- Aikajana: Se rvaakasuorassa Gantt-kaavion yläosassa. Se edustaa kuukausia, viikkoja, päiviä ja vuosia ajan seuraamiseksi.
- Dateline: Se onpystyviiva, joka korostaa nykyisen päivämäärän Gantt-kaaviossa.
- Baarit: Nämä ovat hsuorakulmaiset merkit Gantt-kaavion oikealla puolella. Nämä palkit esittävät tehtäviä ja osoittavat kunkin projektin loppuun saattamiseen liittyvän tehtävän etenemisen, keston sekä alkamis- ja päättymispäivät.
- Virstanpylväät: Nämä ovat ypalkkien välissä olevat soikeat timantit, jotka edustavat suuria tapahtumia, päivämääriä, päätöksiä ja suoritteita.
- Riippuvuudet: Nämä ovat vaaleanharmaat viivat, jotka yhdistävät tehtävät, jotka on suoritettava tietyssä järjestyksessä.
- Edistyminen: Tämäon % Saattaa loppuun ja / tai palkkien varjostus, joka osoittaa projektityön edistymisen.
- Resurssi osoitettu: Tämäedustaa tehtävän suorittamisesta vastaavaa henkilöä tai ryhmää
Gantt-kaavion edut projektinhallinnassa
Kuten olen aiemmin maininnut, Gantt-kaaviot ovat erinomaisia apuvälineitä projektipäälliköille, mikä auttaa heitä monin tavoin. Alla olen luetellut mielenkiintoisimmat tapat, joilla Gantt Charts hyödyttää projektipäällikköä ja projektia:
- Parempi läpinäkyvyys
Gantt-kaavio on aloistava visualisointi- ja priorisointityökalujoka auttaa monien tehtävien ja aikataulujen yhdistämisessä yhdeksi dokumentiksi. Se tarjoaa täydellisen yleiskuvan käynnissä olevasta projektista sekä tärkeitä tietoja, kuten nimitetyt jäsenet, toiminnan järjestyksen, keston sekä toiminnan, riippuvuuksien ja paljon muuta. Gantt-kaavioiden kautta sidosryhmät pystyy helposti seuraamaan projektin etenemistä tarttumalla yksittäisiin prosesseihin, jotka työskentelevät projektin loppuun saattamiseksi.
- Parannettu viestintä
Kaikissa tiimeissä viestintä on olennainen osa projektin onnistumista. Se on sellainen tekijä, joka voi joko tehdä sen tai rikkoa sen. Suurin osa projekteista epäonnistuu puutteen tai virheellisen vuoksi viestintä . Siksi projektipäälliköt käyttävät aktiivisesti Gantt-kaavioita, mikä auttaa korvaamaankorvaa päivittäiset kokoukset ja muut tilapäivitykset visuaalisella esityksellä. Tämä auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään helposti tehtävän etenemisen ja aikataulut, jotka parantavat viestintää ja parempia suhteita.
- Tarjoaa motivaatiota
Reaaliaikaisen aikajanan valossa tiimin jäsenistä tulee tehokkaampia. Gantt-kaaviot auttavat tiimin jäseniä keskittymään osoitettuihin tehtäviin. Se auttaa myös tiimejä kokonaisuutena keskittymään työhön tehtävän aikajanan etupuolella sekä kaaviosegmentin loppupäässä. Joko niin, joukkueet voivat helposti yhdistää omat työtottumuksensa kokonaisuuteen valmistamalla se siten ajoissa.
- Tarkennettu koordinointi
Gantt-kaaviot auttavat projektipäällikköä aikatauluttamaan tapahtumat järjestyksessä ja vähentävät tiimin jäsenten ylikuormituksen todennäköisyyttä. Joskus projektipäälliköt käyttävät myös muutamia kaavioiden yhdistelmiä hajottaakseen projektin tehtävät hallittavammiksi toimintaryhmiksi. Tämä parantaa koordinointia ja vähentää projektien epäonnistumisen mahdollisuuksia.
- Parantaa luovuutta
Näkyvällä projektin aloitus- ja lopetusajalla tiimin jäsenet sekä projektipäällikkö voivat seurata annettuja tehtäviä ja suorittaa ne ajoissa. Tämä antaa heille runsaasti aikaa keskittyä enemmän käsillä olevaan tehtävään ja keksiä innovatiivisia ideoita. Kun kaikki on paikassa, projektipäällikkö voi suunnitella uusia kumppanuuksia ja yhteistyötä.
- Parannettu ajanhallinta
Yksi Gantt-kaavion tärkeimmistä eduista on aikataulutus. Koska aika on olennainen tekijä, joka ratkaisee projektin onnistumisen, Gantt-kaavio tarjoaa yhtenäisen kuvan projektin etenemisestä sekä alkamis- ja päättymispäivämäärät. Tämä estää tarpeettomat viivästykset ja auttaa tiimin jäseniä heilumaan alkuperäiseltä aikajanalta. Tämän avulla tehtävät voidaan priorisoida helposti ja varmistaa niiden oikea-aikainen suorittaminen.
- Parempi hallittavuus
Projekti koostuu yleensä monista monimutkaisista tehtävistä, jotka pyrkivät samaan päämäärään. Gantt-kaaviot auttavat yhdistämään kaikki nämä palat projektipalapeliin ja esittävät ne yksinkertaistetulla ja visuaalisella tavalla. Tämä auttaa projektipäälliköitä tekemään tehokkaita päätöksiä tiimistä, resursseja , aikataulujen jakaminen, tehtävien jakaminen jne.
työnhakija ja tehtävähakija hadoopissa
- Suurempi joustavuus
Mikään ei ole jatkuvaa tässä maailmassa. Sama koskee projektinhallintaa, jossa muutos on ratkaiseva osa prosessia. Jopa tiimisi asiantuntijoiden kanssa muunnelmia tapahtuu varmasti. Siksi projektipäällikön on oltava valmis valmistautumaan tarvittaviin muutoksiin, jotta projekti pysyy tiellä ja etenee kohti menestystä. Gantt-kaavioiden avulla voit reagoida helposti odottamattomiin muutoksiin projektin laajuudessa tai aikajanassa. Gantt-kaaviot auttavat myös projektitiimiä etenemään projektin tavoitteita ja muokkaavat tapoja päästä sinne.
Tämän avulla olemme päässeet tämän projektinhallinnan Gantt-kaavion artikkelin loppuun. Toivon, että pystyin tarjoamaan sinulle kohtuullisen määrän tietoa. Jos haluat tietää enemmän, voit viitata tähän linkkiin: .
Jos löysit tämän Gantt-kaavion projektinhallinnasta 'Artikkeli asiaankuuluva, tutustu Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.
Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän kommenttiosassa Gantt-kaavio projektinhallinnassa ja palaamme sinuun.