Mikä on projektiresurssien hallinta ja miten se suoritetaan?

Aiemmissa artikkeleissani olen käsitellyt useita näkökohtia . Koska projektiryhmä ja aineelliset resurssit ovat tärkeimmät katalysaattorit, jotka ajavat projektia kohti menestystä, on erittäin tärkeää hallita ja käyttää näitä resursseja oikein. Tässä artikkelissa puhun erityisesti projektiresurssien hallinnasta, siitä, miten se suoritetaan ja mitkä ovat siihen liittyvät eri prosessit.

Alla ovat aiheet, joita käsittelen tässä Project Resource Management -artikkelissa:

• Mikä on projektiresurssien hallinta?
• Resurssienhallinnan edut
• Projektin resurssienhallintaprosessit

Voit hallita kaikkia projektinhallinnan käsitteitä tutustumalla jäsenneltyyn Ohjelma, jossa sinua ohjaa ohjaajat.

Aloitetaan.

Mikä on projektiresurssien hallinta?

Projektiresurssien hallinta on yksi projektinhallintakehyksen kymmenestä osaamisalueesta, jotka käsittelevät yksinomaan projektiin liittyviä resursseja. Mukaan ,

Projektin jatkamiseksi on erittäin tärkeää tunnistaa ja määritellä selvästi tarvittavien resurssien tyyppi ja määrä.Resurssit projektinhallinnassa on kattava termi fyysisille resursseille ja tiimin resursseille, joita tarvitaan lopullisen tuotoksen loppuunsaattamiseen. Fyysiset resurssit sisältävät materiaaleja, laitteita, tiloja ja infrastruktuuria, kun taas tiimin resurssit ovat henkilöresursseja. A , on erittäin tärkeää ymmärtää ero taitojen ja taitojen välillä, joita tarvitaan molempien resurssien hallintaan.

Projektiresurssien hallintavarmistaa, että projekti toteutetaan suunnitteluvaiheessa määritellyn laajuuden ja yleiskatsauksen mukaisesti.Se varmistaa myös, että oikeat resurssit ovat oikeassa paikassa oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Tämän lisäksi resurssien hallinnalla on monia muita etuja, joista puhun seuraavassa osassa.

Resurssienhallinnan edut

1. Resurssien optimaalinen käyttö: Hyvin organisoidun projektiresurssien hallinnan avulla voit käyttää projektiresurssejasi täysimääräisesti,maksimoimalla tuottavuutensa varmistaen samalla, että he eivät tunne ylikuormitusta.
2. Lisää tuloja: Resurssien optimaalisen käytön ja tasapainoisen työmäärän myötä projektin tehokkuus kasvaa, mikä puolestaan ​​lisää projektin tuloja ja menestystä.
3. Auttaa sisäisten ristiriitojen ratkaisemisessa: Resurssien hallinta auttaa ratkaisemaan kaikenlaisia ​​sisäisiä kysymyksiä, jotka liittyvät projektiresursseihin, olivatpa ne sitten henkilöresursseja tai fyysisiä resursseja. Projektiryhmissä sisäiset ristiriidat ovat erittäin tärkeitä ratkaisemaan muuten ne saattavat vaikeuttaa projektin kehittämistä.
4. Välttää odottamattomat esteet: Jäsennelty resurssienhallinta auttaa sinua saamaan oivalluksiaresursseja etukäteen ja auttaa niiden käytön suunnittelussa ja vianetsinnässä etukäteen.
5. Parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä: Projektiresurssien hallinta auttaa myös selkeästi hahmottamaanoikea korvaus ja edut, jotka takaavat työntekijöiden onnellisuuden ja tyytyväisyyden.
6. Parantaa työntekijöiden suorituskykyä: Resurssien hallinta auttaa määrittelemään projektin resurssivaatimukset ja rekrytoimaan siten oikeat resurssit projektin alusta alkaen.
7. Auttaa laadukkaassa koulutuksessa ja kehittämisessä: Projektiresurssien hallintaryhmä keskittyy yksinomaan projektitiimin kehittämiseen ja kasvuun. Ajoittain he järjestävätarvioinnit sen määrittämiseksi, minkä tyyppistä taitokoulutusta ja ohjelmia tarvitaan työntekijöiden kehittymiseen.
8. Budjetin parempi hallinta: Tehokkaalla resurssienhallinnalla voit helposti välttää resurssien 'kokonaissijainnin' tai 'riippuvuuden', mikä antaa sinulle paremman hallinnan projektissasi.
9. Rakentaa läpinäkyvyyttä: Se rakentaa läpinäkyvän kehyksen, josta organisaatiosi muut ryhmät voivat nähdä ja analysoida tiimisi kaistanleveyden ja auttaa siten päättämään, työskentelevätkö tiimisi täydellä mahdollisuudellaan ja ovatko he valmiita uusien projektien toteuttamiseen.

Projektin resurssienhallintaprosessit

Tämä osa-alue koostuu kuudesta prosessista, jotka on lueteltu alla ja niiden yksityiskohtainen selitys:

1. Suunnittele resurssien hallinta
2. Arvioi toiminnan resurssit
3. Hanki resursseja
4. Kehitä tiimi
5. Hallinnoi tiimiä
6. Ohjausresurssit

1. Suunnittele resurssien hallinta

Suunnitellun resurssien hallinta on projektiresurssien hallinnan ensimmäinen ja ensimmäinen vaihe . Siihen sisältyy useita näkökohtia, kuten fyysisten ja henkilöresurssien arviointiprosessin määrittely, hankkiminen, hallinta ja käyttö. Tämä prosessi suoritetaan yleensä vain kerran tai muutamassa ennalta määritetyssä pisteessä koko projektin elinkaaren ajan, mikä auttaa luomaan resurssien hallintaan tarvittavan lähestymistavan ja hallintatason. Näihin näkökohtiin vaikuttaa pääasiassa hankkeen tyyppi ja monimutkaisuus.

Tämä prosessi koostuu erilaisista panoksista, työkaluista ja tekniikoista ja tuotoksista, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

2. Arvioi toiminnan resurssit

Kun suunnittelu on valmis, seuraava prosessi on Arvioi toiminnan resurssit. Tässä prosessissa arvioidaan projektille tarvittavat resurssit sekä niiden tyyppi ja määrä työkaluja, laitteita, raaka-aineita ja tarvikkeita. Tämä prosessi suoritetaan yleensä tietyn aikavälin jälkeen koko prosessorin ajan . Tämän avulla voit määrittää, minkä tyyppisiä resursseja tarvitset, missä määrin ja mitä niiden ominaisuuksien tulisi olla, jotta projekti saadaan onnistuneesti päätökseen.

Tähän prosessiin liittyy useita panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

3. Hanki resursseja

Resurssien hankkiminen on kolmas projektiresurssien hallinnan tietoalueen prosessi, joka käsittelee eri henkilöresurssien, tilojen, työkalut ja välineet , tarvikkeet ja projektin toimittamiseen tarvittavat raaka-aineet. Tämä prosessi auttaa hahmottelemaan ja ohjaamaan projektiresurssien valintaprosessia ja osoittamaan ne sitten niiden erityisiin toimintoihin / tehtäviin. Siten se suoritetaan säännöllisin väliajoin koko projektin elinkaaren ajan ja auttaa estämään resurssien loppumista.

Tämä prosessi koostuu erilaisista panoksista, työkaluista ja tekniikoista ja tuotoksista, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

4. Kehitä tiimi

Tämän tietoalueen seuraava prosessi on Kehitä tiimi . Kuten nimestä voi päätellä, tämä prosessi keskittyy pelkästään joukkueiden sitoutumisen jaantaa heille palkitsevaa työtä, tulevaisuuden mahdollisuuksia ja urakehitystä. Se auttaa parantamaan tiimin yleistä suorituskykyä parantamalla tiimin jäsenten osaamista, vuorovaikutusta ja ympäristöä. Tämä prosessi suoritetaan koko elinkaari ja tehostaa tiimityötä, parantaa yksilöiden ihmissuhdetaitoja, motivoi tiimiä ja vähentää kulumista.

Kehitystiimin prosessi sisältää erilaisia ​​panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

5. Hallinnoi tiimiä

Koska projektitiimi hankitaan ja kehitetään, seuraava askel on niiden hallinta. Tässä prosessissa jokaisen ryhmän jäsenen suorituskykyä seurataan ja seurataan, heidän ongelma-alueet tunnistetaan, ongelmat ratkaistaan ​​ja palautteita annetaan projektin suorituskyvyn optimoimiseksi. Tämä prosessi suoritetaan yleensä koko prosessin ajan ja auttaa vaikuttamaan tiimin käyttäytymiseen, konfliktien hallintaan ja panimo-ongelmien ratkaisemiseen.

Seuraavassa taulukossa olen luetellut tässä prosessissa mukana olevat panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset:

6. Ohjausresurssit

Ohjausresurssit on projektiresurssien hallinnan viimeinen prosessi . Tässä prosessissa projektipäälliköt varmistavat, että projektitoiminnoille osoitetut ja osoitetut resurssit ovat käytettävissä, seuraavat niiden arvioitua käyttöä todelliseen käyttöön nähden ja toteuttavat myöhemmin korjaavia toimenpiteitä pitääkseen projektin tiellä. Tämä prosessi toteutetaan koko projektin elinkaaren ajan ja auttaa varmistamaan, että tarvittavat projektiresurssit sijoitetaan oikeisiin paikkoihin oikeaan aikaan ja vapautetaan, kun projekti päättyy.

Tämä prosessi koostuu erilaisista panoksista, työkaluista ja tekniikoista ja tuotoksista, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

Tämän avulla olemme päässeet tämän Project Resource Management -artikkelin loppuun. Projektinhallintakehyksessä on 10 osaamisaluetta, ja resurssien hallinta oli vain yksi niistä. Jos haluat oppia lisää tai , voit tarkistaa minun ' yhtä hyvin.

Jos löysit tämän Project Resource Management -artikkelin osuvaksi, tutustu artikkeliin Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.

ero pidennysten ja työvälineiden välillä

Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän Project Resource Management -artikkelin kommenttiosassa ja palaamme sinuun.