Mikä on MS Excel ja miten sitä käytetään?

Tiedot ovat johdonmukaisin raaka-aine, jota vaadittiin, vaaditaan ja vaaditaan jokaisella aikakaudella, ja suosituin työkalu, jota lähes kaikki ihmiset maailmassa käyttävät tietojen hallintaan, on epäilemättä Microsoft Excel. Lähes jokainen organisaatio käyttää Exceliä ja sillä on niin suuri suosio ja merkitys, että on varmaa, että jokaisella yksilöllä on oltava Excelin tuntemus . Jos sinulla ei vielä ole käsiäsi, älä huoli, koska tämä Excel-opetusohjelma opastaa sinut läpi kaiken tarvitsemasi.

Tässä on katsaus kaikkiin aiheisiin, joista täällä keskustellaan:

• Mikä on Excel?
• Kuinka käynnistää Excel?
• Näytön asetukset
• Backstage-näkymä
• Työkirjat ja laskentataulukot
• Muokataan laskentataulukoita
• MS Excel -taulukoiden muotoilu
• MS Excel-kaavat
• Toiminnot

Mikä on Excel?

Microsoft Excel on Microsoftin kehittämä laskentataulukko (tietokonesovellus, joka sallii tietojen tallennuksen taulukkomuodossa). Sitä voidaan käyttää Windows-, macOS-, IOS- ja Android-alustoilla. Joitakin sen ominaisuuksia ovat:

• Piirtotyökalut
• Toiminnot (laskenta, summa, teksti, päivämäärä ja aika, taloudellinen jne.)
• Data-analyysi (suodattimet, kaaviot, taulukot jne.)
• Visual Basic for Application (VBA) -sovellus
• Sisältää 300 esimerkkiä sinulle
• Työkirjat ja laskentataulukot
• Tietojen validointi jne

Kuinka käynnistää Excel?

Seuraa alla olevia ohjeita käynnistääksesi Excel:

1. Lataa MS Office viralliselta verkkosivustolta
2. Kirjoita hakupalkkiin MS Office ja valitse samasta MS Excel

Kun tämä on tehty, näet seuraavan näytön:

Näytön asetukset:

Otsikkopalkki:

Se näyttää arkin otsikon ja näkyy aivan keskellä Excel-ikkunan yläosassa.

Pikatyökalurivi:

Tämä työkalurivi sisältää kaikki yleisesti käytetyt Excel-komennot. Jos haluat lisätä usein käyttämäsi komennon tähän työkalupalkkiin, voit tehdä sen helposti mukauttamalla pikakäynnistystyökaluriviä. Voit tehdä sen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia. Näet seuraavan ikkunan, josta voit valita sopivat komennot, jotka haluat lisätä.

Nauha:

Nauha-välilehti koostuu Tiedosto-, Koti-, Lisää-, Sivun asettelu-, Näkymä-välilehdistä. Excelin valitsema oletusvälilehti on Koti-välilehti. Aivan kuten Pikatyökalurivi, voit myös mukauttaa Nauha-välilehteä.

Voit mukauttaa Nauha-välilehteä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sitä missä tahansa ja valitsemalla vaihtoehdon Mukauta nauha. Näet seuraavan valintaikkunan:

Täältä voit valita minkä tahansa välilehden, jonka haluat lisätä valintapalkkiin mieltymystesi mukaan.

Nauha-välilehden vaihtoehdot on räätälöity kolmeen komponenttiin eli välilehtiin, ryhmään ja komentoon. Välilehdet näkyvät periaatteessa aivan yläosassa, joka koostuu Koti, Lisää, tiedosto jne. Ryhmät koostuvat kaikista niihin liittyvistä komennoista, kuten kirjasinkomennot, lisäyskomennot jne. Komennot näkyvät yksittäin.

Zoomauksen hallinta:

Sen avulla voit suurentaa ja pienentää arkkia tarpeen mukaan. Tätä varten sinun tarvitsee vain vetää liukusäädintä vasemmalle tai oikealle puolelle lähentääksesi ja loitonnaaksesi.

Näytä painikkeet:

Koostuu kolmesta vaihtoehdosta, nimittäin Normal Layout View, Page Layout View ja Page Break View. Normal Layout View näyttää arkin normaalinäkymässä. Sivun asettelu -näkymässä voit nähdä sivun samalla tavalla kuin se näyttäisi, kun otat siitä tulosteen. Sivunvaihtonäkymä näyttää periaatteessa, mihin sivu hajoaa, kun tulostat sen.

Arkin alue:

Tämä on alue, johon tiedot lisätään. Vilkkuva pystysuora palkki tai lisäyskohta osoittaa tietojen lisäyksen sijainnin.

Rivipalkki:

Rivi-palkki näyttää rivien numerot. Se alkaa arvosta 1 ja yläraja on1048576 riviä.

Sarakepalkki:

Sarakepalkki näyttää sarakkeet A-Z-järjestyksessä. Se alkaa A: sta ja jatkuu Z: hen asti, minkä jälkeen se jatkuu nimellä AA, AB jne. Sarakkeiden yläraja on 16 384.

Tilarivi:

Sitä käytetään taulukossa aktiivisen solun nykyisen tilan näyttämiseen. On neljä tilaa, nimittäin Valmis, Muokkaa, Enter ja Osoita.

Valmis , kuten nimestä voi päätellä, käytetään osoittamaan, että laskentataulukko voi hyväksyä käyttäjän syötteen.

Muokata tila osoittaa, että solu on muokkaustilassa. Voit muokata solun tietoja kaksoisnapsauttamalla kyseistä solua ja syöttämällä haluamasi tiedot.

Tulla sisään -tila on käytössä, kun käyttäjä alkaa syöttää tietoja muokkaukseen valitulle solulle.

Kohta -tila on käytössä, kun soluun syötetään kaavaa viittaamalla jossakin toisessa solussa oleviin tietoihin.

Backstage-näkymä:

Backstage-näkymä on kaikkien Excel-taulukoiden keskeinen hallintapaikka. Täältä voit luoda, tallentaa, avata tulostuksen tai jakaa laskentataulukoitasi. Siirry Backstageen napsauttamalla Tiedosto ja näet sarakkeen, jossa on useita vaihtoehtoja, jotka on kuvattu seuraavassa taulukossa:

Työkirjat ja laskentataulukot:

Työkirja:

Viittaa itse Excel-tiedostoon. Kun avaat Excel-sovelluksen, luo uusi työkirja napsauttamalla Tyhjä työkirja -vaihtoehtoa.

Taulukot:

Viittaa solujen kokoelmaan, jossa hallinnoit tietojasi. Jokaisessa Excel-työkirjassa voi olla useita laskentataulukoita. Nämä taulukot näytetään ikkunan alaosaa vastaavilla nimillä alla olevan kuvan mukaisesti.

Excel-laskentataulukoiden käyttäminen:

Tietojen syöttö:

Kuten aiemmin mainittiin, tiedot syötetään Arkin alueelle ja vilkkuva pystypalkki edustaa solua ja paikkaa, johon tietosi syötetään kyseiseen soluun. Jos haluat valita jonkin tietyn solun, napsauta vain hiiren vasemmalla painikkeella sitä solua ja kaksoisnapsauta sitä, jotta Tulla sisään -tilassa. Voit myös Liikkua näppäimistön nuolinäppäimillä.

Uuden työkirjan tallentaminen:

Tallenna laskentataulukko napsauttamalla Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä vaihtoehto. Valitse sopiva kansio, johon haluat tallentaa arkin, ja tallenna se sopivalla nimellä. Oletusmuoto, johon Excel-tiedosto tallennetaan, on .xlsx muoto.

Jos teet muutoksia olemassa olevaan tiedostoon, voit vain painaa Ctrl + S tai avaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tallentaa vaihtoehto. Excel tarjoaa myös Levykekuvake Quick Access -työkalurivin avulla voit tallentaa laskentataulukon helposti.

Uuden laskentataulukon luominen:

Luo uusi laskentataulukko napsauttamalla nykyisen laskentataulukon vieressä olevaa + -kuvaketta alla olevan kuvan osoittamalla tavalla:

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa ja valita Lisää mahdollisuus luoda uusi laskentataulukko. Excel tarjoaa myös pikakuvakkeen uuden taulukon luomiseen, ts. Käyttämällä Vaihto + F11.

Taulukon siirtäminen ja kopiointi:

Jos sinulla on laskentataulukko ja haluat luoda siitä uuden kopion, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kopioitavaa arkkia
2. Valitse Siirrä tai kopioi -vaihtoehto

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa sinulla on vaihtoehtoja siirtää arkki haluamaasi kohtaan, ja valintaikkunan lopussa näet vaihtoehdon Luo kopio. Valitsemalla kyseisen valintaruudun voit luoda kopion olemassa olevasta taulukosta.

Voit myös napsauttaa taulukkoa hiiren vasemmalla painikkeella ja vetää sen haluamaasi kohtaan siirtääkseen taulukon. Nimeä tiedosto uudelleen kaksoisnapsauttamalla haluamaasi tiedostoa ja nimeämällä se uudelleen.

Laskentataulukoiden piilottaminen ja poistaminen:

Piilota laskentataulukko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kyseisen taulukon nimeä ja valitsemalla Piilottaa vaihtoehto. Vastaavasti, jos haluat kumota tämän, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon nimeä ja valitse Näytä vaihtoehto. Näet valintaikkunan, joka sisältää kaikki piilotetut taulukot, valitse piilotettava taulukko ja napsauta OK.

Poista taulukko napsauttamalla taulukon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poistaa vaihtoehto. Jos taulukko on tyhjä, se poistetaan tai muuten näet valintaikkunan, joka varoittaa, että saatat menettää kyseiseen taulukkoon tallennetut tiedot.

Taulukon avaaminen ja sulkeminen:

Sulje työkirja napsauttamalla Tiedosto -välilehti ja valitse sitten kiinni vaihtoehto. Näet valintaikkunan, jossa sinua pyydetään tallentamaan työkirjaan tehdyt muutokset haluttuun hakemistoon.

Voit avata aiemmin luodun työkirjan napsauttamalla Tiedosto -välilehti ja valitse Avata vaihtoehto. Näet kaikki aiemmin luodut laskentataulukot, kun valitset Avaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka aiot avata.

Excel-kontekstin ohje:

Excelissä on hyvin erityinen ominaisuus, jota kutsutaan konteksti-apuominaisuudeksi, joka tarjoaa asianmukaisia ​​tietoja Excel-komennoista käyttäjän kouluttamiseksi sen toiminnasta alla olevan kuvan mukaisesti:

Taulukoiden muokkaaminen:

Excel-taulukossa olevien solujen kokonaismäärä on 16 384 x1 048 576. Syötetty tieto voi olla missä tahansa muodossa, kuten teksti-, numeerinen tai kaava.

Tietojen lisääminen, valitseminen, siirtäminen ja poistaminen:

Lisätään tietoja:

Tietojen syöttämiseksi valitse vain solu, johon aiot lisätä tiedot, ja kirjoita sama. Kaavojen tapauksessa sinun on syötettävä ne joko suoraan soluun tai kaavapalkkiin, joka on yläosassa alla olevan kuvan osoittamalla tavalla:

Tietojen valitseminen:

Excel-tiedot voidaan valita kahdella tavalla. ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa on käyttää hiiri . Napsauta vain vaadittavaa solua ja kaksoisnapsauta sitä. Jos haluat valita täydellisen osan tietueista, pidä hiiren vasemmalla painikkeella painettuna ja vedä se alas siihen soluun, jonka aiot valita. Voit myös pitää Ctrl-painiketta painettuna ja napsauttaa hiiren vasemmalla painikkeella satunnaisia ​​soluja valitaksesi ne.

Menetelmä on käyttää Siirry-valintaikkunaa. Aktivoi tämä ruutu joko napsauttamalla Koti -välilehti ja valitse Etsi ja valitse vaihtoehto tai napsauta vain Ctrl + G. Näet valintaikkunan, jossa on vaihtoehto 'Special'. Napsauta tätä vaihtoehtoa ja näet toisen valintaikkunan, joka näkyy alla olevassa kuvassa:

Tarkista täältä haluamasi alue ja napsauta OK. Kun tämä on tehty, huomaat, että koko valitsemasi alue on valittu.

Tietojen poistaminen:

Voit poistaa joitain tietoja seuraavilla tekniikoilla:

• Napsauta haluamaasi solua ja korosta poistettavat tiedot. Paina sitten Poista-painiketta näppäimistöltä
• Valitse solu tai solut, joiden tiedot poistetaan, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Poista-vaihtoehto
• Voit myös napsauttaa rivinumeroa tai sarakeotsikkoa poistaaksesi kokonaisen rivin tai sarakkeen

Tietojen siirtäminen:

Excelin avulla voit myös siirtää tietosi helposti haluamaasi paikkaan. Voit tehdä tämän vain kahdella yksinkertaisella vaiheella:

1. Valitse koko alue, jonka haluat siirtää, ja napsauta sitten hiiren kakkospainiketta
2. Napsauta 'Leikkaa' ja valitse ensimmäinen solu, johon haluat sijoittaa tietosi, ja liitä se käyttämällä 'Liitä' -vaihtoehtoa

Kopioi, liitä, etsi ja korvaa:

Kopioi ja liitä:

Jos haluat kopioida ja liittää tietoja Exceliin, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

• Valitse alue, jonka haluat kopioida
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi-vaihtoehto tai paina Ctrl + C
• Valitse ensimmäinen solu, johon haluat kopioida
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Liitä-vaihtoehtoa tai paina vain Ctrl + V

Excel tarjoaa myös leikepöydän, johon mahtuu kaikki kopioimasi tiedot. Jos haluat liittää jonkin näistä tiedoista, valitse se yksinkertaisesti leikepöydältä ja valitse liittämisvaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti:

Etsi ja korvaa:

Voit etsiä ja korvata tietoja valitsemalla joko Etsi ja korvaa -vaihtoehdon Koti-välilehdestä tai painamalla yksinkertaisesti Ctrl + F. Näet valintaikkunan, jossa on kaikki tarvittavat vaihtoehdot tarvittavien tietojen löytämiseksi ja korvaamiseksi.

Erityiset symbolit:

Jos sinun on syötettävä symboli, jota ei ole näppäimistössä, voit käyttää Excelin erityissymboleita, joista löydät yhtälöt ja symbolit. Voit valita nämä symbolit napsauttamalla Lisää -välilehti ja valitse Symbolit vaihtoehto. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, yhtälö ja symbolit, kuten alla on esitetty:

Jos valitset Yhtälö , löydät lukuyhtälöt, kuten ympyrän pinta-ala, binomioteoreema, summan laajentaminen jne. Jos valitset symbolin, näet seuraavan valintaikkunan:

Voit valita minkä tahansa valitsemasi symbolin ja napsauttaa Lisää-vaihtoehtoa.

Solun kommentoiminen:

Tietojen selkeän kuvauksen antamiseksi on tärkeää lisätä kommentteja. Excelin avulla voit lisätä, muokata ja muotoilla kommentteja.

Kommentin tai huomautuksen lisääminen:

Voit lisätä kommentteja ja muistiinpanoja seuraavasti:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat lisätä kommentin, ja valitse Uusi kommentti / Uusi muistiinpano
• Paina Vaihto + F2 (uusi huomautus)
• Valitse valintanauhasta Tarkista-välilehti ja valitse Uusi kommenttivaihtoehto

Kommentti-valintaikkunassa on järjestelmän käyttäjänimi, joka voidaan korvata asianmukaisilla kommenteilla.

Kommenttien ja muistiinpanojen muokkaaminen:

Jos haluat muokata muistiinpanoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jolla on muistiinpano, ja valitse Muokkaa muistiinpanoa -vaihtoehto ja päivitä se vastaavasti. Jos et tarvitse muistiinpanoa enää, napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä sisältävää solua ja valitse Poista huomautus -vaihtoehto.

Jos kyseessä on kommentti, valitse vain kommentin sisältävä solu ja se avaa kommentti-valintaikkunan, josta voit muokata tai poistaa kommentteja. Voit myös vastata muiden tällä taulukolla työskentelevien käyttäjien määrittelemiin kommentteihin.

Solujen muotoilu:

Excel-taulukon solut voidaan muotoilla erityyppisille tiedoille, joita ne voivat pitää. Solujen muotoiluun on useita tapoja.

Solutyypin asettaminen:

Excel-taulukon solut voidaan asettaa tietylle tyypille, kuten Yleiset, Numero, Valuutta, Kirjanpito jne. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua, johon aiot määrittää tietyntyyppisen datan, ja valitse sitten Muotoile solut -vaihtoehto. Näet alla olevan kuvan mukaisen valintaikkunan, josta voit valita useita vaihtoehtoja.

Fonttien valitseminen ja tietojen koristelu:

Voit muokata tehdä Excel-taulukossa seuraavasti:

• Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Kirjasin-ryhmästä haluamasi fontti
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse Alusta solut -vaihtoehto. Valitse sitten valintaikkunasta Fontti-vaihtoehto ja muokkaa tekstiä vastaavasti

Jos haluat muokata tietojen ulkoasua, voit tehdä sen käyttämällä erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus jne., Jotka ovat samassa valintaikkunassa kuin yllä olevassa kuvassa tai Koti-välilehdessä. Voit valita tehosteet, jotka ovat Yliviivattu, Ylä- ja Alaindeksi.

Solujen kiertäminen:

Excel-taulukon soluja voidaan kiertää missä tahansa asteessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kotisivulla olevaa Suuntaus-välilehteä ja valitsemalla haluamasi suunnan.

Tämä voidaan tehdä myös Muotoile solu -valintaikkunasta valitsemalla Tasaus-vaihtoehto. Sinulla on myös vaihtoehtoja tietojen kohdistamiseksi eri tavoin, kuten Ylä, Keski, Tasaa jne., Ja voit muuttaa suuntaa myös käyttämällä Konteksti-, Vasemmalta oikealle- ja Oikealta vasemmalle -vaihtoehtoja.

Yhdistä ja kutista solut:

Yhdistäminen:

MS Excel -arkin solut voidaan yhdistää ja purkaa tarvittaessa. Pidä seuraavat seikat mielessä, kun yhdistät Excel-taulukon solut:

• Kun yhdistät soluja, et tosiasiassa sulauta tietoja, mutta solut yhdistetään toimimaan yhtenä soluna
• Jos yrität yhdistää vähintään kaksi solua, joissa on tietoja, vain vasemman yläkulman solun tiedot säilytetään ja muiden solujen tiedot hylätään.

Yhdistä solut valitsemalla kaikki solut, jotka haluat yhdistää, ja valitsemalla sitten solut Yhdistä ja hallitse vaihtoehto löytyy Koti -välilehti tai tarkista Yhdistä solut -vaihtoehto Kohdistusikkuna .

Kutista / kääri:

Jos solussa on paljon tietoa, joka alkaa korostaa muita soluja, voit käyttää Kutista tekstin sovittamiseksi / käärimiseksi vaihtoehtoja tekstin koon pienentämiseksi tai kohdistamiseksi pystysuunnassa.

Rajat ja sävyt:

Jos haluat lisätä reunuksia ja sävyjä laskentataulukon soluun, valitse kyseinen solu ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut -vaihtoehto.

Rajat:

Lisää reunuksia avaamalla Raja-ikkuna Muotoile solut -ikkunasta ja valitsemalla sitten reunan tyyppi, jonka haluat lisätä kyseiseen soluun. Voit myös muuttaa paksuutta, väriä jne.

Sävyt:

Jos haluat lisätä soluun jonkin verran sävyä, valitse kyseinen solu ja avaa sitten Täytä-ruutu Muotoile solut -ikkunasta ja valitse sitten haluamasi väri.

MS Excel -taulukoiden muotoilu:

Arkin asetukset:

Excel-taulukot tarjoavat useita vaihtoehtoja sopivien tulosteiden ottamiseksi. Näiden vaihtoehtojen avulla voit tulostaa arkin valikoivasti eri tavoin. Voit avata taulukkovaihtoehtoruudun valitsemalla Koti-välilehdestä Sivun asetteluryhmä ja avaamalla Sivun asetukset. Täällä näet useita taulukon vaihtoehtoja, jotka on lueteltu alla olevassa taulukossa:

Marginaalit ja sivun suunta:

Marginaalit:

Tulostamattomia alueita ylhäältä alas ja vasemmalta oikealta puolelta kutsutaan marginaaleiksi. Kaikilla MS Excel -sivuilla on reunus, ja jos olet valinnut reunuksen yhdelle sivulle, kyseistä reunusta käytetään kaikille sivuille, ts. Et voi käyttää eri marginaaleja kullekin sivulle. Voit lisätä marginaaleja seuraavasti:

• Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Sivun asetukset -valintaikkuna ja sieltä voit joko napsauttaa avattavaa Margins-luetteloa tai avata Margins-ikkunan ruudun maksimoimalla Sivun asetukset -ikkunan
• Voit lisätä marginaaleja myös sivua tulostettaessa. Voit tehdä sen valitsemalla Tiedosto-välilehden ja napsauttamalla Tulosta. Täällä voit nähdä avattavan luettelon, jossa on kaikki marginaalin vaihtoehdot

Sivun suunta:

Sivun suunnat viittaavat muotoon, jossa arkki tulostetaan, ts. Pysty ja Vaaka. Pystyasento on oletusarvo ja se tulostaa sivun leveämpää. Toisaalta vaakasuunta tulostaa arkin leveämpää kuin korkea.

Voit valita tietyn tyyppisen sivun suunnan valitsemalla avattavan luettelon Sivun asetukset -ryhmästä tai maksimoimalla Sivun asetukset -ikkunan ja valitsemalla sopivan suunnan. Voit myös muuttaa sivun suuntaa tulostettaessa MS Excel -arkkia samalla tavalla kuin teit Marginsin kanssa.

Otsikot ja alatunnisteet:

Ylä- ja alatunnisteita käytetään antamaan tietoja sivun ylä- ja alaosassa. Uudessa työkirjassa ei ole otsikkoa tai alatunnistetta. Voit lisätä sen avaamalla Sivuasetukset ikkuna ja avaa sitten Otsikko / alatunniste ruudusta. Tässä sinulla on useita vaihtoehtoja otsikoiden ja alatunnisteiden mukauttamiseksi. Jos haluat esikatsella lisäämäsi ylä- ja alatunnisteet, napsauta Tulostuksen esikatselu -vaihtoehtoa ja näet tekemäsi muutokset.

Sivunvaihdot:

MS Excel antaa sinun hallita tarkasti mitä haluat tulostaa ja mitä haluat jättää pois. Sivunvaihtojen avulla voit hallita sivun tulostusta, kuten pidättyä tulostamasta taulukon ensimmäistä riviä sivun lopussa tai uuden sivun otsikkoa edellisen sivun lopussa. Sivutaukojen avulla voit tulostaa arkin haluamassasi järjestyksessä. Sinulla voi olla molemmat Vaakasuora yhtä hyvin kuin Pystysuora sivunvaihto. Jos haluat sisällyttää tämän, valitse rivi tai sarake, johon aiot lisätä sivunvaihdon, ja valitse sitten Sivun asetukset -ryhmästä vaihtoehto Lisää sivunvaihto.

Vaakasuuntainen sivunvaihto:

Esittelemään a Vaakasuuntainen sivunvaihto, valitse rivi, josta haluat sivun irtoavan. Katsokaa alla olevaa kuvaa, jossa olen esitellyt a Vaakasuuntainen sivunvaihto tulostaaksesi rivin A4 seuraavalle sivulle.

Pystysuuntainen sivunvaihto:

Esittelemään a Pystysuuntainen sivunvaihto, valitse sarake, josta haluat sivun irtoavan. Katsokaa alla olevaa kuvaa, jossa olen esitellyt a Pystysuuntainen sivunvaihto .

Paneelien vapauttaminen:

MS Excel tarjoaa vaihtoehdon jäädyttää ruudut, joiden avulla voit nähdä rivi- ja sarakeotsikot, vaikka vierität sivua alaspäin. Paneelien pakastamiseksi sinun on:

1. Valitse rivit ja sarakkeet, jotka haluat jäädyttää
2. Avaa Näytä-välilehti ja valitse Pysäytä ruutu -ryhmä
3. Tässä sinulla on kolme vaihtoehtoa jäädyttää rivit ja sarakkeet

Ehdollinen muotoilu:

Ehdollisen muotoilun avulla voit muotoilla osan valikoivasti pitämään arvot tietyllä määritetyllä alueella. Näiden alueiden ulkopuoliset arvot alustetaan automaattisesti. Tällä ominaisuudella on useita vaihtoehtoja, jotka on lueteltu alla olevassa taulukossa:

MS Excel-kaavat:

Kaavat ovat yksi tärkeimmistä Excel-taulukon ominaisuuksista. Kaava on pohjimmiltaan lauseke, joka voidaan syöttää soluihin ja kyseisen lausekkeen tulos näytetään kyseisessä solussa tuotoksena. MS Excel -taulukon kaavat voivat olla:

• Matemaattiset operaattorit (+, -, * jne.)
  • Esimerkki: = A1 + B1 lisää A1: ssä ja B1: ssä olevat arvot ja näyttää tuloksen
• Arvot tai teksti
  • Esimerkki: 100 * 0,5 kerrannaisia ​​100 kertaa 0,5 Ottaa vain arvot ja palauttaa tuloksen)
• Soluviite
  • ESIMERKKI: = A1 = B1 Vertaa A1: n arvoa arvoon B1 ja palauttaa arvon TOSI tai EPÄTOSI
• Laskentataulukon toiminnot
  • ESIMERKKI: = SUMMA (A1: B1) Lisää arvot A1 ja B1

MS Excelin avulla voit kirjoittaa kaavoja useilla tavoilla, kuten:

• Kaavojen luominen
• Kaavojen kopiointi
• Kaavaviitteet
• Toiminnot

Kaavojen luominen:

Kaavan luomista varten sinun on syötettävä kaava yksinomaan taulukon kaavapalkkiin. Kaavan tulee aina alkaa '=' -merkillä. Voit rakentaa kaavan manuaalisesti määrittämällä solun osoitteet tai osoittamalla vain laskentataulukon solua.

Kaavojen kopiointi:

Voit kopioida Excel-taulukon kaavat, jos joudut laskemaan joitain yleisiä tuloksia. Excel hoitaa kaavojen kopioinnin automaattisesti aina, kun tarvitaan vastaavia.

Suhteelliset soluosoitteet:

Kuten aiemmin mainitsin, Excel hallinnoi automaattisesti alkuperäisen kaavan soluviittauksia vastaamaan kopiointia. Tämä tehtävä suoritetaan järjestelmän kautta, jota kutsutaan suhteellisiksi soluosoitteiksi. Täällä kopioidulla kaavalla on muokatut rivi- ja sarakeosoitteet, jotka sopivat sen uuteen sijaintiin.

Kaavan kopioimiseksi valitse solu, joka pitää alkuperäisen kaavan, ja vedä sitä soluun, jolle haluat laskea kaavan. Esimerkiksi edellisessä esimerkissä olen laskenut A9: n ja B9: n summan. Nyt, kun lasken A10: n ja B10: n summan, minun tarvitsee vain valita C9 ja vetää se alas C10: een alla olevan kuvan mukaisesti:

Kuten näette, kaava kopioidaan ilman, että minun tarvitsee määrittää yksinomaan solujen osoitteita.

Kaavaviitteet:

Suurin osa Excel-kaavoista viittaa soluun tai solualueeseen, jonka avulla voit työskennellä tietojen kanssa dynaamisesti. Esimerkiksi, jos muutan minkä tahansa edellisen esimerkin solujen arvoa, tulos päivitetään automaattisesti.

Tämä osoite voi olla kolmen tyyppinen, nimittäin suhteellinen, absoluuttinen tai sekoitettu.

Suhteellinen solun osoite:

Kun kopioit kaavan, rivi- ja sarakeviitteet muuttuvat vastaavasti. Tämä johtuu siitä, että soluviitteet ovat tosiasiallisesti nykyisen sarakkeen tai rivin siirtymiä.

Absoluuttinen soluviite:

Rivi- ja sarakeosoitetta ei muuteta, kun ne kopioidaan itse alkuperäisen solun vertailupisteiksi. Absoluuttiset viitteet luodaan käyttämällä $ -merkkejä sarakkeen kirjainta ja rivinumeroa edeltävässä osoitteessa. Esimerkiksi $ A $ 9 on ehdoton osoite.

Sekoitettu soluviite:

Tässä joko solu tai sarake on absoluuttinen ja toinen on suhteellinen. Katso alla oleva kuva:

Toiminnot:

MS Excelissä käytettävissä olevat toiminnot itse asiassa käsittele monia luomiasi kaavoja. Nämä toiminnot määrittelevät tosiasiallisesti monimutkaiset laskelmat, joita on vaikea määrittää manuaalisesti vain operaattoreita käyttämällä. Excel tarjoaa monia toimintoja, ja jos haluat tiettyä toimintoa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa funktion ensimmäinen kirjain kaavapalkkiin ja Excel näyttää avattavan luettelon, jossa on kaikki kyseisellä kirjaimella alkavat toiminnot. Ei vain tämä, vietät hiiren näiden funktioiden nimien päälle, Excel antaa loistavasti kuvauksen siitä. Katso alla oleva kuva:

Sisäänrakennetut toiminnot:

Excel tarjoaa valtavan määrän sisäänrakennettuja toimintoja, joita voit käyttää missä tahansa kaavassa. etsi kaikki toiminnot napsauttamalla esim. ja sitten näet ikkunan, joka sisältää kaikki Excelin sisäänrakennetut toiminnot. Täältä voit valita minkä tahansa toiminnon sen luokan perusteella, johon se kuuluu.

Joitakin tärkeimmistä sisäänrakennetuista Excel-toiminnoista ovat esimerkiksi If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN jne.

Tietojen suodatus:

Tietojen suodattaminen tarkoittaa periaatteessa tietojen vetämistä niistä riveistä ja sarakkeista, jotka täyttävät tietyt ehdot. Tässä tapauksessa muut rivit tai sarakkeet piilotetaan. Esimerkiksi, jos sinulla on luettelo opiskelijoiden nimistä heidän ikänsä kanssa ja jos haluat suodattaa pois vain ne 7-vuotiaat opiskelijat, sinun tarvitsee vain valita tietty solualue ja Tiedot-välilehdeltä, napsauta Suodata-komentoa. Kun tämä on tehty, näet avattavan luettelon alla olevan kuvan mukaisesti:

Edistynyt opetusohjelma:

Edistynyt Excel-opetusohjelma sisältää kaikki aiheet, joiden avulla voit oppia hallitsemaan reaaliaikaisia ​​tietoja Excel-taulukoiden avulla. Se sisältää monimutkaisten Excel-toimintojen käyttämisen, kaavioiden luomisen, tietojen suodattamisen, kääntökaavioiden ja kääntötaulukoiden, tietokaavioiden ja taulukoiden jne.

Tämä tuo meidät tämän Excel-opetusohjelman artikkelin loppuun. Toivon, että olet selvillä kaikesta, mitä sinulle on jaettu. Varmista, että harjoittelet mahdollisimman paljon ja palauta kokemuksesi.

Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän 'Excel Tutorial' -blogin kommenttiosassa, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Jos haluat saada syvällistä tietoa trenditekniikoista ja niiden erilaisista sovelluksista, voit ilmoittautua livenä 24/7 -tuella ja käyttöikällä.