Mitä ovat kaavat ja toiminnot Excelissä ja miten niitä käytetään?

Excel-kaavat ja -toiminnot ovat rakennuspalikoita tietojen hallintaan. Opi kuinka kirjoittaa, kopioida / liittää, piilottaa kaavoja. IF, COUNTIF, SUM, DATE, RANK, INDEX, FV, ROUND jne.

Tiedot tulevat käyttöön vain, kun voit todella työskennellä niiden kanssa Excel on yksi työkalu, joka tarjoaa paljon mukavuutta sekä silloin, kun joudut laatimaan omat yhtälöt tai hyödyntämään sisäänrakennettuja. Tässä artikkelissa opit, kuinka voit todella työskennellä näiden Excel-kaavojen mainosfunktioiden kanssa.

Tässä on lyhyt katsaus täällä käsiteltyihin aiheisiin:





Mikä on kaava?

Yleensä kaava on tiivistetty tapa esittää joitain tietoja symboleina. Excelissä kaavat ovat lausekkeita, jotka voidaan syöttää Excel-taulukon soluihin ja niiden tulokset näytetään tuloksena.

Excel-kaavat voivat olla seuraavantyyppisiä:



Tyyppi

Esimerkki

Kuvaus



Matemaattiset operaattorit (+, -, * jne.)

Esimerkki: = A1 + B1

Lisää arvot A1 ja B1

Arvot tai teksti

Esimerkki: 100 * 0,5 kerrannaisia ​​100 kertaa 0,5

Ottaa arvot ja palauttaa tuloksen

Soluviite

ESIMERKKI: = A1 = B1

Palauttaa TOSI tai EPÄTOSI vertaamalla A1 ja B1

Laskentataulukon toiminnot

ESIMERKKI: = SUMMA (A1: B1)

Palauttaa lähdön lisäämällä arvot A1: ssä ja B1: ssä

Excel-kaavojen kirjoittaminen:

Voit kirjoittaa kaavan Excel-taulukon soluun seuraavasti:

  • Valitse solu, jossa haluat tuloksen näkyvän
  • Kirjoita '=' -merkki aluksi, jotta Excel tietää, että aiot kirjoittaa kaavan kyseiseen soluun
  • Tämän jälkeen voit joko kirjoittaa solun osoitteet tai määrittää arvot, jotka aiot laskea
  • Esimerkiksi, jos haluat lisätä kahden solun arvot, voit kirjoittaa solun osoitteen seuraavasti:

kirjoita kaava-Excel-kaavat-Edureka

  • Voit myös valita solut, joiden summan haluat laskea valitsemalla kaikki vaaditut solut samalla kun painat Ctrl-näppäintä:


Kaavan muokkaaminen:

Jos haluat muokata aiemmin syötettyä kaavaa, valitse vain solu, joka sisältää kohdekaavan, ja voit tehdä kaavapalkissa haluamasi muutokset. Edellisessä esimerkissä olen laskenut A1: n ja A2: n summan. Nyt muokkaan samaa ja muutan kaavaa laskeaksesi näiden kahden solun arvojen tuloksen:


Kun tämä on tehty, paina Enter nähdäksesi halutun tuloksen.

Kaavan kopioiminen tai liittäminen:

Excel on todella kätevä, kun joudut kopioimaan / liittämään kaavoja. Aina kun kopioit kaavan, Excel huolehtii automaattisesti soluviittauksista, joita vaaditaan kyseisessä sijainnissa. Tämä tapahtuu järjestelmän kautta, jota kutsutaan nimellä Suhteelliset soluosoitteet .

Jos haluat kopioida kaavan, valitse solu, jolla on alkuperäinen kaava, ja vedä se sitten siihen soluun, joka vaatii kaavan kopion seuraavasti:

Kuten kuvasta näet, kaava on kirjoitettu alun perin A3-muodossa ja sitten olen vedä sitä alas pitkin B3 ja C3 laskeaksesi B1-, B2- ja C1-, C2-summat kirjoittamatta yksinomaan soluosoitteita.

Jos muutan minkä tahansa solun arvoja, Excel päivittää tuloksen automaattisesti Suhteelliset soluosoitteet , Absoluuttiset soluosoitteet tai Sekoitetut soluosoitteet .

Piilota kaavat Excelissä:

Jos haluat piilottaa jonkin kaavan Excel-taulukosta, voit tehdä sen seuraavasti:

  • Valitse solut, joiden kaavan haluat piilottaa
  • Avaa Fontti-ikkuna ja valitse Suojaus-ruutu
  • Valitse Piilotettu-vaihtoehto ja napsauta OK
  • Valitse sitten valintanauhan välilehdestä Tarkista
  • Napsauta Suojaa taulukko (kaavat eivät toimi, jos et tee tätä)
  • Excel pyytää sinua antamaan salasanan, jotta kaavat tulevat näkyviin tulevaa käyttöä varten

Operaattorin etusija Excel-kaavoilla:

Excel-kaavat noudattavat BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction) -sääntöjä. Jos sinulla on kaava, joka sisältää sulkeita, sulkeissa oleva lauseke ratkaistaan ​​ennen muita kaavan osia. Katso alla oleva kuva:

Kuten yllä olevasta esimerkistä näet, minulla on kaava, joka koostuu sulkeesta. Joten BODMAS-sääntöjen mukaisesti Excel löytää ensin eron A2 ja B1 välillä ja lisää sitten tuloksen A1: llä.

Mitä ovatko toiminnot Excelissä?

Yleensä funktio määrittää kaavan, joka suoritetaan tietyssä järjestyksessä. Excel tarjoaa valtavan määrän sisäänrakennetut toiminnot jota voidaan käyttää erilaisten kaavojen tuloksen laskemiseen.

Excelin kaavat on jaettu seuraaviin luokkiin:

LuokkaTärkeät kaavat

Treffiaika

PÄIVÄYS, PÄIVÄ, KUUKAUSI, TUNTI jne

Taloudellinen

ACCI, accinto, Dollard, INTRAATE jne

Math & Trig

SUMMA, SUMIF, TUOTE, SIN, COS jne

Tilastollinen

AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MAX, MIN jne

Haku ja viite

SARAKE, TAKAISIN, RIVI, VLOOKUP, VALITSE jne

Tietokanta

DAVERAGE, DCOUNT, DMIN, DMAX jne

Teksti

BAHTTEXT, DOLLAR, LOWER, UPPER jne

Looginen

JA TAI EI, JOS TOSI, EPÄTOSI jne

Tiedot

INFO, ERROR.TYPE, TYPE, ISERROR jne

Suunnittelu

mikä on funktion ylikuormitus c ++: ssa
COMPLEX, CONVERT, DELTA, OCT2BIN jne

Kuutio

CUBESET, CUBENUMBER, CUBEVALUE jne

Yhteensopivuus

PERCENTILE, RANK, VAR, MODE jne

Web

ENCODEURL, FILTERXML, WEBSERVICE

Katsotaan nyt, kuinka hyödyntää joitain tärkeimpiä ja yleisimmin käytettyjä Excel-kaavoja.

Tärkeimmät Excel-toiminnot:

Tässä on joitain tärkeimpiä Excel-toimintoja sekä niiden kuvaukset ja esimerkit.

PÄIVÄMÄÄRÄ:

Yksi tärkeimmistä ja yleisimmin käytetyistä Excel-funktioista on PÄIVÄYS-funktio. Sen syntaksi on seuraava:

PÄIVÄYS (vuosi, kuukausi, päivä)

Tämä toiminto palauttaa numeron, joka edustaa annettua päivämäärää MS Excelin päivämäärä-aika-muodossa. PÄIVÄYS-toimintoa voidaan käyttää seuraavasti:

ESIMERKKI:

  1. = PÄIVÄMÄÄRÄ (2019,11,7)
  2. = PÄIVÄYS (2019,11,7) -7 (palauttaa nykyisen päivämäärän - seitsemän päivää)

PÄIVÄ:

Tämä toiminto palauttaa kuukauden päiväarvon (1-31). Sen syntaksi on seuraava:

PÄIVÄ (sarjanumero)

Tässä sarjanumero on päivä, jonka päivä haluat noutaa. Se voidaan antaa millä tahansa tavalla, kuten jonkin muun DATE-toiminnon tarjoaman toiminnon tulos tai soluviite.

ESIMERKKI:

  1. = PÄIVÄ (A7)
  2. = PÄIVÄ (TÄNÄÄN ())
  3. = PÄIVÄ (PÄIVÄYS (2019, 11,8))

KUUKAUSI:

Aivan kuten PÄIVÄ-funktio, Excel tarjoaa toisen toiminnon, ts. KUUKAUS-funktion, jolla kuukausi voidaan hakea tietystä päivämäärästä. Syntaksi on seuraava:

MONTH (sarjanumero)

ESIMERKKI:

  1. = KUUKAUSI (TÄNÄÄN ())
  2. = KUUKAUSI (PÄIVÄYS (2019, 11,8))

Prosenttiosuus:

Kuten me kaikki tiedämme, prosenttiosuus on suhde, joka lasketaan murto-osana 100. Se voidaan merkitä seuraavasti:

Prosenttiosuus ((osa / koko) x 100

Excelissä voit laskea haluttujen arvojen prosenttiosuuden. Esimerkiksi, jos osa- ja kokonaisarvot ovat A1: ssä ja A2: ssa ja haluat laskea prosenttiosuuden, voit tehdä sen seuraavasti:

  • Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen
  • Kirjoita “=” merkki
  • Kirjoita sitten kaava A1 / A2 ja paina Enter
  • Valitse Koti-välilehden numeroryhmästä symboli '%'

JOS:

IF-käsky on ehdollinen käsky, joka palauttaa arvon True, kun määritetty ehto täyttyy, ja Flase, kun ehto ei ole. Excel tarjoaa sisäänrakennetun ”IF” -toiminnon, joka palvelee tätä tarkoitusta. Sen syntakse on seuraava:

JOS (looginen_testi, arvo_tosi_tosi, arvo_tieto_väärä)

Tässä, looginen_testi on tarkistettava ehto

ESIMERKKI:

  • Syötä vertailtavat arvot
  • Valitse solu, joka näyttää tuloksen
  • Kirjoita kaavapalkkiin “= IF (A1 = A2,“ Kyllä ”,“ Ei ”) ja paina Enter

NÄYTTÖ:

Tätä toimintoa käytetään etsimään ja hakemaan tiettyjä tietoja sarakkeesta Excel-taulukosta. VLOOKUPin ”V” tarkoittaa pystysuuntaista hakua. Se on yksi tärkeimmistä ja yleisimmin käytetyistä kaavoista Excelissä, ja tämän toiminnon käyttämiseksi taulukko on lajiteltava nousevassa järjestyksessä. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

VLOOKUP (hakuarvo, taulukkoarray, sarakeindeksi, numeerialue, haku)

missä,

hakuarvo on haettava arvo

pöytäryhmä on haettava taulukko

col_index on sarake, josta arvo haetaan

range_lookup (valinnainen) palauttaa arvon TOSI arvoksi noin. ottelu ja FALSE tarkalle ottelulle

ESIMERKKI:

Kuten kuvasta näet, määrittämäni arvo on 2 ja taulukon alue on välillä A1 - D4. Haluan noutaa työntekijän nimen, joten olen antanut sarakkeen arvoksi 2 ja koska haluan sen olevan täsmällinen vastaavuus, käytin alueen hakuun väärää.

Tulovero:

Oletetaan, että haluat laskea sellaisen henkilön tuloveron, jonka kokonaispalkka on 300 dollaria. Tulovero on laskettava seuraavasti:

lue xml-tiedosto Java-esimerkissä
  • Luetteloi palkat, palkan vähennykset, verotettavat tulot ja tuloverojen prosenttiosuudet
  • Määritä Kokonaispalkka, Palkan vähennykset -arvot
  • Laske sitten verotettava tulo etsimällä ero palkkojen ja palkkojen vähennysten välillä
  • Laske lopuksi verosumma

SUMMA:

Excelin SUM-funktio laskee tuloksen lisäämällä kaikki määritetyt arvot Exceliin. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

SUMMA (numero1, luku2,…)

Lisää siihen kaikki parametrina määritetyt numerot.

ESIMERKKI:

Jos haluat laskea vihannesten ostamiseen käytetyn summan summan, listaa kaikki hinnat ja käytä sitten SUM-kaavaa seuraavasti:

Korkoa korolle:

Laskettaessa korkoa voit käyttää yhtä Excel-kaavoista nimeltä FV. Tämä toiminto palauttaa sijoituksen tulevan arvon säännöllisten, vakiokorkojen ja maksujen perusteella. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

FV (nopeus, nper, pmt, pv, tyyppi)

Koron laskemiseksi sinun on jaettava vuosikorko kausien lukumäärällä eli vuosikorolla / jaksoilla. Jaksojen lukumäärä tai nper lasketaan kertomalla termi (vuosien lukumäärä) jaksoilla eli kausi *. pmt tarkoittaa jaksoittaista maksua ja voi olla mikä tahansa arvo nolla mukaan lukien.

Harkitse seuraavaa esimerkkiä:

Edellä olevassa esimerkissä olen laskenut 500 dollarin yhdistetyn koron 10 prosentin korolla viiden vuoden ajan ja olettaen, että jaksottaisen maksun arvo on 0. Huomaa, että olen käyttänyt -B1-merkitystä, 500 dollaria on otettu minulta.

Keskiverto:

Kuten me kaikki tiedämme, keskiarvo kuvaa useiden arvojen mediaaniarvoa. Excelissä keskiarvo voidaan laskea helposti käyttämällä sisäänrakennettua toimintoa nimeltä AVERAGE. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

AVERAGE (luku1, luku2,…)

ESIMERKKI:

Jos haluat laskea kaikkien tenttien opiskelijoiden keskimääräiset pisteet, voit yksinkertaisesti luoda taulukon ja laskea sitten KESKIARVO-kaavan avulla kunkin opiskelijan keskimääräiset pisteet.

Edellä olevassa esimerkissä olen laskenut kahden opiskelijan keskimääräiset pisteet kahdessa kokeessa. Jos sinulla on enemmän kuin kaksi arvoa, joiden keskiarvo on määritettävä, sinun on vain määritettävä solualue, jolla arvot ovat. Esimerkiksi:

KREIVI:

Excelin laskutoiminto laskee solujen lukumäärän tietyllä alueella. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

COUNT (arvo1, arvo2,…)

ESIMERKKI:

Jos haluan laskea solujen lukumäärän edellisessä esimerkissä luomastani taulukosta, minun on yksinkertaisesti valittava solu, jossa haluan näyttää tuloksen, ja käyttää sitten COUNT-funktiota seuraavasti:

PYÖRISTÄÄ:

Voit pyöristää arvot tiettyihin desimaaleihin käyttämällä ROUND-toimintoa. Tämä toiminto palauttaa luvun pyöristämällä sen tiettyyn desimaalilukuun. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

PYÖRÄ (numero, numerot)

ESIMERKKI:

Arvosanan löytäminen:

Arvosanojen löytämiseksi sinun on käytettävä sisäkkäisiä IF-lauseita Excelissä. Esimerkiksi Keskiarvo-esimerkissä olin laskenut opiskelijoiden testeissä saamat keskimääräiset pisteet. Nyt, jotta löydän näiden opiskelijoiden saavuttamat arvosanat, minun on luotava sisäkkäinen IF-funktio seuraavasti:

Kuten näette, keskimääräiset arvot ovat sarakkeessa G. Arvosanan laskemiseksi olen käyttänyt sisäkkäistä IF-kaavaa. Koodi on seuraava:

= JOS (G19> 90, ”A”, (JOS (G19> 75, ”B”, IF (G19> 60, ”C”, JOS (G19> 40, ”D”, ”F”)))))

Tämän jälkeen sinun on vain kopioitava kaava kaikkiin soluihin, joissa haluat näyttää arvosanat.

RANK:

Jos haluat määrittää luokan opiskelijoiden saavuttaman sijoituksen, voit käyttää yhtä sisäänrakennetuista Excel-kaavoista, ts. RANK. Tämä toiminto palauttaa Sijoituksen tietylle alueelle vertaamalla annettua aluetta nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

RANK (viite, numero, tilaus)

ESIMERKKI:

Kuten näette, olen laskenut yllä olevassa esimerkissä opiskelijoiden sijoitusta sijoitusfunktiolla. Ensimmäinen parametri on kunkin opiskelijan keskimääräiset pisteet ja taulukko on kaikkien muiden luokan opiskelijoiden keskiarvo. En ole määrittänyt mitään järjestystä, joten tulos määritetään laskevassa järjestyksessä. Nousevien järjestysluokkien osalta sinun on määritettävä kaikki nollasta poikkeavat arvot.

LASKE:

Voit laskea solut tietyn ehdon perusteella käyttämällä yhtä sisäänrakennetuista Excel-kaavoista, nimeltään “COUNTIF”. Tämä toiminto palauttaa solujen määrän, jotka täyttävät jonkin ehdon tietyllä alueella. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

COUNTIF (alue, ehdot)

ESIMERKKI:

Kuten näette, yllä olevasta esimerkistä olen löytänyt solujen määrän, joiden arvot ovat suurempia kuin 80. Voit myös antaa jonkin verran teksti-arvoa kriteeriparametrille.

INDEKSI:

INDEX-funktio palauttaa arvon tai soluviitteen tietyssä sijainnissa määritetyllä alueella. Tämän toiminnon syntaksi on seuraava:

INDEX (taulukko, rivinumero, sarakkeen numero) tai

INDEX (viite,rivinumero_, sarake_luku, pinta-ala)

Hakemistotoiminto toimii seuraavasti Taulukko muoto:

  • Jos sekä rivin numero että sarakkeen numero annetaan, se palauttaa leikkaussolussa olevan arvon
  • Jos rivin arvo on nolla, se palauttaa koko sarakkeen arvot määritetyllä alueella
  • Jos sarakkeen arvoksi on asetettu nolla, se palauttaa arvot, jotka ovat koko rivillä määritetyllä alueella

Hakemistotoiminto toimii seuraavasti Viite muoto:

  • Palauttaa solun viitteen, jossa rivin ja sarakkeen arvot leikkaavat
  • Area_num ilmoittaa, mitä aluetta käytetään, jos useita alueita on toimitettu

ESIMERKKI:

Kuten näette, olen käyttänyt yllä olevassa esimerkissä INDEX-funktiota määrittämään arvon, joka on läsnä 2. rivillä ja 4. sarakkeessa solualueella A18 - G20.

Vastaavasti voit käyttää myös INDEX-funktiota määrittämällä useita viitteitä seuraavasti:

Tämä tuo meidät tämän artikkelin loppuun Excel-kaavoista ja -toiminnoista. Toivon, että olet selvillä kaikesta, mitä sinulle on jaettu. Varmista, että harjoittelet mahdollisimman paljon ja palauta kokemuksesi.

Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän Excel-kaavat ja -toiminnot -blogin kommenttiosassa, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Jos haluat saada syvällistä tietoa trenditekniikoista ja niiden erilaisista sovelluksista, voit ilmoittautua livenä 24/7 -tuella ja käyttöikällä.