Excel tarjoaa useita erinomaisia ominaisuuksia, ja yksi niistä on Pivot-taulukot. Excel-pivot-taulukoita käyttävät laajalti kaikkialla maailmassa ihmiset, jotka kuuluvat erilaisiin taustoihin, kuten tietotekniikka, kirjanpito, hallinta jne. Tässä Excel-pivot-taulukon opetusohjelmassa opit kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää pivot-taulukoista ja miten voit visualisoida saman käyttämällä pivot-kaavioita.
Ennen kuin jatkat, katsotaanpa nopeasti kaikkia täällä käsiteltyjä aiheita:
ms sql -oppaat aloittelijoille
- Mikä on pivot-taulukko Excelissä?
- Excel Pivot -taulukoiden ominaisuudet
- Taulukon tietojen valmistelu
- Pivot-taulukon luominen
- Suodattaa
- Kenttien muuttaminen
- Pivot-taulukon tiedot
- Lajittelu
- Arvokentän asetukset
- Ryhmittely
- Useiden kenttien lisääminen
- Pivot-taulukon muotoilu
- Pivot-kaavion luominen pivot-taulukoille
Mikä on pivot-taulukko Excelissä?
Excelin pivot-taulukko on tilastotaulukko, joka tiivistää niiden taulukoiden tiedot, joilla on laaja tieto. Yhteenveto voi perustua mihin tahansa kenttään, kuten myyntiin, keskiarvoihin, summiin jne., Joita pivot-taulukko edustaa yksinkertaisesti ja älykkäästi.
Excel Pivot -taulukoiden ominaisuudet:
Excel-pivot-taulukoissa on useita merkittäviä ominaisuuksia, kuten:
- Voit näyttää tarkat tiedot, jotka haluat analysoida
- Tietoja voidaan tarkastella eri näkökulmista
- Voit keskittyä mihin tahansa osaan tietoja tarpeidesi mukaan
- Tekee tietojen vertailusta erittäin helppoa
- Pivot-taulukot voivat havaita erilaisia malleja, suhteita, datatrendejä jne
- Voit luoda välitöntä dataa
- Luo tarkkoja raportteja
Nyt kun olet tietoinen Excel Pivot -taulukoista, katsotaanpa, miten voit todella luoda ne.
Taulukon tietojen valmistelu:
Ennen kuin aloitat pivot-taulukon luomisen, sinun on kirjoitettava muistiin tiedot, joille aiot luoda pivot-taulukoita Excelissä. Kun haluat luoda taulukon tätä tarkoitusta varten, pidä mielessä seuraavat seikat:
- Tiedot on järjestettävä rivit ja sarakkeet
- ensimmäinen rivi pitäisi olla a lyhyt ja ainutlaatuinen otsikko jokaiselle sarakkeelle
- Sarakkeet pitäisi olla vain a yhden tyyppisiä tietoja
- riviä pitäisi sisältää tiedot a yksi tallennus
- Ei tyhjiä rivejä pitäisi olla läsnä
- Ei saraketta pitäisi olla täysin tyhjä
- Pidä pöytä erillään taulukon muista tiedoista antamalla vähintään yksi rivi- ja saraketila taulukon ja muiden tietojen väliin
Katso esimerkiksi alla oleva taulukko:
Kuten näette, olen luonut taulukon, joka sisältää tietoja hedelmien myynnistä eri kaupungeissa eri henkilöillä sekä sen määrän. Tässä taulukossa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita, ja ensimmäisellä rivillä on yksilölliset nimet jokaiselle sarakkeelle, ts. Tilaustunnus, päivämäärä, nimi jne. Sarakkeet sisältävät samantyyppisiä tietoja, ts. Tunnukset, päivämäärät, nimet jne.
Pivot-taulukoiden luominen:
Luo Excel Pivot -taulukot noudattamalla annettuja ohjeita:
- Valitse koko alue taulukosta, jolle aiot luoda pivot-taulukon
- Napsauta Lisää-välilehteä Nauha
- Valitse Taulukot-ryhmästä Pivot-taulukko
- Kun tämä on tehty, näet seuraavan valintaikkunan
- Määritä taulukon alue ja paikka, johon haluat luoda pivot-taulukon, ts. Joko uuden Tehtävä tai olemassa oleva laskentataulukko
- Jos valitset vaihtoehdon Uusi laskentataulukko, pivot-taulukolle luodaan uusi taulukko
- Jos valitset Olemassa oleva laskentataulukko -vaihtoehdon, sinun on valittava solu, josta haluat pivot-taulukon alkavan
Kun tämä on tehty, näet, että tyhjä pivot-taulukko on luotu, ja näet pivot-taulukon kentät -ruudun, joka avautuu Excel-ikkunan oikealle puolelle, jonka avulla voit määrittää pivot-taulukon alla olevan kuvan osoittamalla tavalla:
Tässä ruudussa on 4 aluetta, ts. Suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot,
- Suodattimien avulla voit suodattaa tietoja joidenkin kriteerien perusteella
- Sarakkeet edustavat kenttiä, jotka haluat sijoittaa sarakkeisiin
- Rivit edustavat kenttiä, jotka haluat sijoittaa riveihin
- Arvot-kenttää voidaan käyttää vain taulukon lukuihin
Kaikki taulukossa olevat kentät esitetään luettelona Pivot-taulukon kentät -ruudussa. Voit lisätä minkä tahansa kentän mihin tahansa alueeseen vetämällä ja pudottamalla sen sinne alla olevan kuvan mukaisesti:
Valitut kentät:
Pivot-taulukko:
Yllä olevassa taulukossa on kaksiulotteinen pivot-taulukko, jossa rivit ovat toimittajien nimiä ja kohteet sarakkeina. Siksi tässä taulukossa näkyy, mitä kukin myyjä on myynyt, ja kummankin myyjän saama määrä. Viimeinen sarake näyttää kunkin toimittajan kokonaissumman ja viimeinen rivi näyttää kunkin tuotteen kokonaissumman.
Jos haluat luoda yksiulotteisen pivot-taulukon, voit tehdä sen valitsemalla vain rivin tai sarakkeen tunnisteet. Katsokaa seuraavaa esimerkkiä, jossa olen valinnut vain rivitunnisteet edustamaan kaupunkeja yhdessä summan kanssa:
Suodattaa:
Jos haluat suodattaa tietyn kaupungin tiedot, sinun on vain avattava kaupunkien pudotusvalikko pivot-taulukosta ja valittava valitsemasi kaupunki. Jos esimerkiksi suodatat Chicagon tilastotiedot yllä olevasta taulukosta, näet seuraavan taulukon:
Kenttien muuttaminen:
Pivot-taulukon kenttien muuttamiseksi sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa kentät, jotka haluat nähdä millä tahansa neljästä alueesta. Jos haluat poistaa jonkin näistä kentistä, voit vetää kentän takaisin luetteloon. Esimerkiksi, jos muutat rivinimikkeet toimittajien nimistä tuotenimiksi ja sarakkeiden tunnisteet kunkin kohteen määräksi, näet seuraavan taulukon:
Yllä olevasta taulukosta näet, että kaikki tuotteet on kartoitettu yhdessä niiden määrän kanssa ja taulukossa on lueteltu kustakin näistä tuotteista saatu summa kaikissa kaupungeissa. Voit nähdä, että banaaneja myydään eniten kaikista hedelmistä ja niiden kokonaismäärä on 2300.
Jos haluat nähdä samat tilastot tietystä kaupungista, valitse yksinkertaisesti sopiva kaupunki suodattimen avattavasta luettelosta. Esimerkiksi, jos suodatat New Yorkin tiedot, näet seuraavan taulukon:
Vastaavasti voit luoda erilaisia kääntötaulukoita mille tahansa valitsemallesi kentälle.
Pivot-taulukon tiedot:
Yllä olevassa esimerkissä olet nähnyt hedelmien myymisestä New Yorkissa saadun kokonaissumman. Jos haluat nähdä kunkin tilastotiedot pivot-taulukossa, kaksoisnapsauta haluamaasi tilastoa ja näet, että on luotu uusi taulukko, jossa sinulla on taulukko, joka näyttää yksityiskohdat siitä, miten lopullinen tulos saadaan. Jos esimerkiksi kaksoisnapsautat omenoiden määrää, näet seuraavan taulukon:
Kuten näette, Rogerilla ja Rafalla on vanhoja 26 omenaa kullekin 500 New Yorkissa. Siksi kaikista omenoista saatu lopullinen määrä on 1000.
Lajittelu:
Jos haluat lajitella taulukon nousevassa tai laskevassa järjestyksessä, voit tehdä sen seuraavasti:
- Luo pivot-taulukko ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella määrää
- Valitse luettelosta Lajittele ja valitse vaihtoehdoista Suurin - Pienin ja Pienin - Suurin
Kuten kuvasta näet, pivot-taulukko on lajiteltu näyttämään kunkin toimittajan saaman määrän alkaen vähimmäismäärästä suurimpaan.
Arvokentän asetukset:
Kuten edellisissä esimerkeissä olette nähneet, Excel näyttää loppusumman laskemalla yhteen kunkin tuotteen summa. Jos haluat muuttaa tätä nähdäksesi muita lukuja, kuten keskiarvo, esineiden määrä, tuote jne., Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa summan summan arvoa ja valitse Arvokentän asetukset vaihtoehto. Saat seuraavan valintaikkunan:
laajuusresoluutiooperaattori c ++
Voit valita minkä tahansa vaihtoehdon annetusta luettelosta. Esimerkiksi, jos valitset Count, pivot-taulukossa näkyy, kuinka monta kertaa kunkin toimittajan nimi näkyy taulukossa, ja niiden kokonaismäärä lopussa.
Nyt, jos haluat nähdä yksityiskohtia siitä, missä nämä nimet esiintyvät, kaksoisnapsauta mitä tahansa nimeä ja näet uuden taulukon, joka on luotu sille uudessa Excel-taulukossa. Jos esimerkiksi kaksoisnapsautat Rafaa, näet seuraavat yksityiskohdat:
Ryhmittely:
Excelin avulla voit ryhmitellä samanlaisia tietoja samalla kun luot pivot-taulukoita. Joidenkin tietojen ryhmittelemiseksi valitse vain kyseinen tieto ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta luettelosta Ryhmä vaihtoehto.
Katsokaa alla olevaa kuvaa, jossa olen ryhmitellyt omenat ja banaanit ryhmään 1 ja appelsiinit ja ananakset ryhmään 2 ja laskenut siten kunkin ryhmän määrän.
Jos et halua nähdä kussakin ryhmässä olevia yksittäisiä objekteja, voit yksinkertaisesti kutistaa ryhmän valitsemalla Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikossa olevasta Laajenna / Kutista-vaihtoehdosta Kutista.
Useiden kenttien lisääminen:
Excelin avulla voit myös lisätä useita kenttiä jokaiselle pivot-taulukon kentät -ikkunan alueelle. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa haluamasi kenttä kyseiselle alueelle.
Jos esimerkiksi haluat nähdä, kuinka paljon tuotteita myydään kussakin kaupungissa, vedä Tuote ja Määrä -kenttä Rivi-alueelle ja Kaupunki-kenttä Sarake-alueelle. Kun teet tämän, luotu pivot-taulukko on seuraava:
Vastaavasti lisäät sarakkeeseen useita kenttiä sekä arvoalueen. Seuraavassa esimerkissä olen lisännyt toisen määrän kentän arvoalueelle. Voit tehdä tämän vetämällä ja pudottamalla Määrä-kentän toisen kerran arvoalueelle. Näet, että uusi Summa-kenttä luodaan, ja Excel myös täyttää sarakkeet vastaavasti. Alla olevassa esimerkissä olen muuttanut toista arvokenttää laskeaksesi kuinka monta kertaa kukin kohde ilmestyy yhdessä kunkin kaupungin määrän kanssa.
Pivot-taulukon muotoilu:
Alusta pivot-taulukko napsauttamalla valintanauhapalkissa kohtaa Suunnittelu. Täältä voit määrittää taulukon haluamallasi tavalla. Haluan esimerkiksi muuttaa pöydän muotoilua ja poistaa taulukossa olevat loppusummat. Luon myös pivot-taulukkooni sidotut rivit.
Voit kokeilla itse myös monia muita vaihtoehtoja.
Pivot-kaavion luominen pivot-taulukoille:
Pivot-taulukoilla voidaan luoda taajuusjakaumatauluja helposti, jotka voidaan esittää käyttämällä pivot-kaavioita. Joten jos haluat luoda pivot-kaavion Määrä-kentälle alemman ja ylemmän alueen välille, noudata annettuja vaiheita:
- Vedä Määrä-kenttä Rivi-alueelle ja jälleen Arvot-alueelle
- Ryhmittele hintaluokka mieltymystesi mukaan
Valitse Koti-välilehdessä oleva Pivot Chart -vaihtoehto ja näet ikkunan, jonka avulla voit valita erityyppisten kaavioiden välillä. Alla olevassa esimerkissä olen valinnut palkityypin:
Tämä tuo meidät tämän artikkelin loppuun Excel Pivot -taulukko-oppaassa. Toivon, että olet selvillä kaikesta, mitä sinulle on jaettu. Varmista, että harjoittelet mahdollisimman paljon ja palauta kokemuksesi.
Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän 'Excel Pivot Table Tutorial' -blogin kommenttiosassa ja otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.
Jos haluat saada syvällistä tietoa trenditekniikoista ja niiden erilaisista sovelluksista, voit ilmoittautua livenä 24/7 -tuella ja käyttöikällä.