Taitava on se, joka kykenee ymmärtämään, mitä kaikkea tarvitaan menestyvään projektiin. Pelkästään projektin laajuuden hyvä tuntemus ei kuitenkaan auta onnistumisessa, mutta asianmukainen hallinta on myös tarpeen, jotta tiimille voidaan tarjota yhtenäinen tavoite. Tämän Project Scope Management -artikkelin välityksellä annan sinulle täydellisen käsityksenmiten laajuuden hallinta toimii, sen erilaiset prosessit ja kussakin niistä käytetyt työkalut.
Seuraavassa on aiheita, joista keskustelen tässä Project Integration Management -artikkelissa:
Jos haluat hallita projektinhallintaa ja tulla a projektipäällikkönä, voit tutustua ohjaajamme johtoon missä näitä aiheita käsitellään perusteellisesti.
Aloitetaan artikkelissamme.
Projektin laajuuden hallinta
Projektinhallinnassa soveltamisalaan voidaan viitata kahdella tavalla: Tuotteen laajuus ja Projektin laajuus. Tuotevalikoima viittaa erilaisiintoiminnot ja ominaisuudet, jotka auttavat kuvaamaan tuotetta tai palvelua, kun projektin laajuus viittaatyö, joka on tehtävä tuotteen toimittamiseksi. Keskitymme tässä vain projektin laajuuteen. Soveltamisala on dokumentoitu a laajuuslausunto , joka on olennainen osa projektisuunnitelmaa.
Kuten kohti :
Projektin laajuuden hallinta koskee ensisijaisesti sen määrittämistä ja hallintaa, mikä on ja mitä ei sisälly projektiin.
Projektin laajuushallinta on yksi ohjelman tärkeimmistä osaamisalueista puitteet, joissa lasketaan projektin ja palvelujen onnistuneeksi toimittamiseksi tarvittava työ. Kun turha työ on poissa, voit keskittyä enemmän asiaankuuluviin tehtäviin ja estää työn, vaivojen, ajan ja kustannusten tuhlaamisen. Tehokkaan laajuuden hallintasuunnitelman avulla projektisi laatu ja tehokkuus paranevat merkittävästi. Projektin laajuuden hallinta riippuu kahdesta näkökulmasta:
- Hankkeen tavoitteiden luonne
- Hankkeen tavoitteiden määritettävyys
Mutta jos jatkat projektisi kehittämistä ilman asianmukaista laajuuden hallintasuunnitelmaa, voit vaikuttaa projektiisi vakavasti. Tämän projektialueen hallinnan artikkelin seuraavassa osassa keskustelen muutamista eduista hyvän soveltamisalan hallinnasta.
Laajuuden hallinnan edut
Alla on lueteltu tärkeimmät edut siitä, että projektinhallintaan integroidaan asianmukainen laajuuden hallinta:
- Se auttaa vähentämään projektikustannuksia ja -aikaa priorisoimalla ja vähentämällä tapauskohtaista työtä
- Se vahvistaa työpyyntöjen lisäyksen suorittamalla niille kvantitatiivisen analyysin
- Se auttaa välttämään muuttuvien vaatimusten pyyntöjä
- Asianmukaisella laajuuden hallinnalla on hyvin vähän mahdollisuuksia ylittää projektibudjetti
- Se varmistaa myös, että projektikehitys on sujuvaa ja etenee kohti sovittua tavoitetta
- Se auttaa projektipäälliköitä jakamaan työn tasaisesti tiimin jäsenille ja lisäämään tiimin innostusta
Projektin laajuuden hallintaprosessit
Projektialueen hallinnan koko osa-alue on jaettu edelleen pienempiin prosesseihin, jotka toimivat- tukiasemat hallita projektia paremmin. Jokainen näistä prosesseista on olennainen osa projektialueen hallintaa ja edistää projektin onnistumista.Nämä prosessit ovat:
Suunnittele laajuuden hallinta
Suunnittelu on projektin laajuuden hallinnan ensimmäinen prosessi, jossa dokumentoidaan, miten määritämme, validoimme ja hallitsemme projektia ja tuotevalikoimaa. Tämä toimii opas projektipäälliköille, joka antaa heille suunnan kuinka hallita laajuutta koko projektin elinkaaren ajan. Se suoritetaan joissakin erityisissä tai ennalta määritellyissä kohdissa projektin kehittämisen aikana.Tähän prosessiin liittyy useita panoksia, työkaluja ja tekniikoita sekä tuotoksia, jotka on lueteltu alla olevassa taulukossa:
mikä on logger javassa
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Kerää vaatimukset
Tämä vaatimusten keruun prosessi koskee sidosryhmien vaatimuksia ja tarpeita. Täällä projektipäällikkö varmistaa, että kaikkien sidosryhmien odotukset täyttyvät, ja kuratoi sitten asiakirjan, joka sisältää kaikki heitä koskevat yksityiskohdat. Tarvittavat tiedot kerätään erilaisilla toiminnoilla, kuten haastatteluilla, kyselyillä, kohderyhmillä jne. Se auttaa estämään tarpeettomia komplikaatioita koko projektin kehittämisen ajan.
Alla oleva taulukko kuvaa erilaisia tähän prosessiin liittyviä panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Määritä soveltamisala
Nyt kun olet ymmärtänyt selkeästi projektin odotukset, seuraava askel on määritellä laajuus. Täältä löydät yksityiskohtaisen kuvauksen projektista ja tuotteesta. Se auttaa tiimiäsi saamaan paremman käsityksen siitä, mikä on projektisi puitteissa ja mikä on sen ulkopuolella.
Alla oleva taulukko kuvaa erilaisia tähän prosessiin liittyviä panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Luo WBS
Kun sinulla on täydellinen luettelo asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä, sinun on luotava työn erittelyrakenne. WBS: n luominen auttaa sinua erottelemaan projektin ja työn lopulliset tuotokset pienempiin yksiköihin. Pienempiä palasia tai komponentteja on helpompi käsitellä ja ne tarjoavat jäsennellyn kehyksen suoritteille.
Luo WBS-prosessi sisältää muutamanpanokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset. Ne on lueteltu alla:| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Vahvista laajuus
Määrittelemällä laajuuden ja luomalla WBS: n saat peruskehyksen tarvitsemillesi suoritteille. Mutta suoritteiden muotoilemiseksi sinun on lisättävä tämä kehys toimintoon. Se varmistaa, ettei lopulliseen toimitukseen liittyvää sekaannusta ole ja kun aika tulee, sinulla on virallinen prosessi kirjautumiseen. Tämä prosessi suoritetaan muutamassa ennalta määritellyssä kohdassa projektin elinkaaren aikana lopullisen tuotoksen ja palvelujen hyväksymisen todennäköisyyden lisäämiseksi.
Alla oleva taulukko kuvaa erilaisia tähän prosessiin liittyviä panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Ohjausalue
Laajuuden hallinta on projektin laajuuden hallinnan viimeinen prosessi, jossa sinun on seurattava projektin edistymisen tilaa ja laajuuden muutosten hallintaa. Tämä prosessi suoritetaan koko projektin elinkaaren ajan ja auttaa ylläpitämään laajuuden lähtötasoa. Lisäksi se auttaa arvioimaan, että hanke tuottaa luvatut tulokset.
Alla oleva taulukko kuvaa erilaisia tähän prosessiin liittyviä panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Tämä tuo meidät tämän projektin laajuuden hallintaa koskevan artikkelin loppuun. Tämä blogi käsitteli vain yhtä projektinhallintaan liittyvää prosessia. Jos haluat oppia lisää tai voit tarkistaa myös muut artikkelini.
Projektin laajuuden hallinta | PMP-sertifiointikoulutus Edureka
Jos löysit tämän ”Project Scope Management 'Artikkeli asiaankuuluva, tutustu Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.
Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän kommenttiosassa Project Scope Management -artikkeli ja palaamme sinuun.