Kuinka sinun pitäisi suodattaa tietosi Tableaussa?



Tässä Edurekan Filters in Tableau -blogissa keskustellaan pitkälti siitä, miten kukin Tableau Desktopissa käytettävissä oleva suodatinluokka otetaan käyttöön.

Hallitus tarjoaa mahdollisuuden suodattaa yksittäisiä näkymiä tai jopa kokonaisia ​​tietolähteitä ulottuvuuksien, mittojen tai joukkojen mukaan. Lisäksi suurin osa näistä suodattimista voidaan antaa sinun ja loppukäyttäjiesi käsiin muuttaa - tämä on tehokas taktiikka tarinoiden löytämiseksi tiedoista.

Koska tällä on niin tärkeä tarkoitus minkä tahansa organisaation tietosyklissä, se muodostaa useimmissa tapauksissa erittäin tärkeän moduulin .





Tämä blogi tarjoaa johdannon suodattimiin Tableaussa, jossa keskustelemme seuraavista aiheista.

Miksi tarvitset suodattimia Tableaussa?

BI-työkalun suodatusominaisuudet voivat palvella monia eri tarkoituksia, kuten tietojen koon minimointi tehokkuustarkoituksia varten, taustalla olevien tietojen siivoaminen, merkityksettömien ulottuvuuksien poistaminen ja mitta- tai ajanjaksojen asettaminen analysoitaville. Tiedot voidaan myös järjestää ja yksinkertaistaa ennen todellisia porauksia ja aggregaatiotoimintoja näiden suodattimien kautta.



hashmap ja hashtable java

Mitä tarkoitat Tableaun suodattimilla?

Suodatus on tapa karkottaa tiettyjä arvostuksia tai ominaisuuksien laajuutta tulosjoukosta. Kohtauksen suodatuksen korostus sallii molemmat perustilanteet hyödyntämällä kenttäarvioita ja myös kuljettamien lukumäärien tai kanavien asettamista.

Suodattimien tyypit ja käyttöjärjestys

Suodattimia on periaatteessa 6 tyyppiä, ja ne ovat toiminnan järjestyksessä:

  1. Pura suodatin
  2. Tietolähdesuodatin
  3. Kontekstisuodatin
  4. Mitansuodatin
  5. Mittaa suodatin
  6. Taulukon laskennan suodatin

Pura suodatin



Kun lataat tietojasi, voit valita ne purkamalla ne tallentamalla tilannekuvan siitä, miltä ne näyttävät työkirjassa, ja lopulta vähentämällä Tableau-kyselyjen määrää tietolähteestä. Voit pienentää Tableaun menevien tietojen kokoa edelleen lisäämällä suodattimia uutteeseen, joka voi olla joko tietyllä mitalla tai mittauksella.

& lapiot Vinkki, jota voit käyttää suorituskyvyn parantamiseen, on, että kun olet lopettanut kojelautasi, pura ja Piilota kaikki käyttämättömät kentät , joka suodattaa kaikki sarakkeet, joita ei käytetä työkirjassa.

Tietolähdesuodatin

Tietolähdesuodattimet vähentävät Tabletiin syötettävän datan määrää ja rajoittavat sitä, mitä tietoja katsoja näkee. Tietyillä käyttöoikeuksilla katsoja voi tarkastella kaikkia taustalla olevia tietoja, joten ellei sitä tehdä tietolähteessä, tietolähdesuodattimia voidaan käyttää arkaluontoisten tietojen hallintaan. Yksi tärkeä huomioitava asia on, että Pura- ja tietolähdesuodattimia ei ole linkitetty toisiinsa. Joten, jos vaihdat takaisin live-yhteyteen, tietolähteen suodattimet ovat edelleen ehjät.

Kontekstisuodatin

Kaikkia Tableaun suodattimia käytetään kaikissa tietoriveissäsi muista suodattimista riippumatta.

Jos esimerkiksi tarvitset yhden suodattimen, jota käytetään ennen muita suodattimia, joko suorituskykysyistä (suodata tietty luokka näyttämään Top X) tai jos sinulla on KIINTEÄ toiminto näkymässäsi, joka on suodatettava, tekemällä tästä kontekstisuodatin varmistetaan, että se käsitellään ensin. Kontekstasuodattimet ovat rajoitettuja näkymään, mutta niitä voidaan käyttää valituissa taulukoissa, kaikki käyttävät samaa tietolähdettä tai kaikki käyttävät aiheeseen liittyvää tietolähdettä. Vaikka kontekstisuodattimet voivat parantaa suorituskykyä, jos ne eivät vähennä tietoja tarpeeksi (sääntö on 1/10 tai enemmän), niiden laskennan kustannukset ovat liian korkeat ollakseen hyödyllisiä.

Mitansuodatin

Toinen nimi yhdistämättömille suodattimille (siniset pillerit), kuten Mitat, Ryhmät, Säiliöt, Sarjat jne. Näitä käytetään vetämällä niitä Suodattimet-ruudussa tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiettyä ulottuvuutta ja valitsemalla Näytä suodatin .

Voit joko näyttää vain korostetut asiat tai rasti Sulje pois sen sijaan se suodattaa valitut mitat. Tämä näkyy yliviivatulla merkinnällä. Jos sinulla on monia ulottuvuuksia, voit etsiä sitä, mutta napsauta Kaikki tai Ei mitään Valitse / poista kaikki sen mukaan, mitä haluat tehdä.

Näkyviin tulevassa suodatinvalintaikkunassa on kolme välilehteä Jokerimerkki , Kunto ja Yläosa . Täällä voit valita, haluatko näyttää Top 10 (tai parametrin mukaan) tietyllä mittauksella tai tietyllä ehdolla. Suodattimia voidaan muokata milloin tahansa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pilleriä ja Muokkaa suodatinta .

mitä abstraktio on c ++: ssa

Mittaa suodattimet

Koostettuja suodattimia käytetään yhdistämättömien suodattimien jälkeen riippumatta siitä, missä järjestyksessä ne näytetään Suodattimet-ruudussa. Kun vedät sitä eteenpäin, Tableau kysyy sinulta Miten haluat suodattaa - toisin sanoen, mitä aggregaatiota käytetään ( Summa , Keskim , Mediaani , Keskihajonta jne.) Toinen vaihe antaa sinulle neljä vaihtoehtoa: Arvojen alue , Vähintään , Enintään ja Erityinen . Voit vetää tai kirjoittaa numeron, johon haluat suodattaa. Erityinen on, jos haluat sisällyttää Tyhjä arvoja tai ei.

Taulukon laskentasuodattimet

Taulukon laskenta on viimeinen käytetty suodatin, ja se käyttää suodattimia näkymän luomisen jälkeen. Joten jos haluat suodattaa näkymää suodattamatta taustalla olevia tietoja, taulukon laskentasuodattimet ovat oikea tapa edetä. Esimerkiksi, jos näytät viiteviivaa etkä halua tämän muuttuvan, kun käytät pikasuodatinta.

Kuinka toteuttaa suodattimet Tableaussa?

1. Säilytä tai poista datapisteet valitsemalla näkymässäsi

Voit suodattaa yksittäisiä datapisteitä (merkkejä) tai valikoiman datapisteitä näkymästäsi. Jos sinulla on esimerkiksi poikkeavia hajontakaavioita, voit sulkea ne pois näkymästä, jotta voit keskittyä paremmin muuhun dataan.

Jos haluat suodattaa merkkejä näkymästä, valitse yksi merkki (datapiste) tai valitse useita merkkejä napsauttamalla ja vetämällä näkymässä. Avautuvalla työkaluvihjellä voit:

  • ValitseSäilytä vainpitää vain valitut merkit näkymässä.
  • ValitseSulje poisPoista valitut merkit näkymästä.

& Spades Nämä suodatusvaihtoehdot eivät ole käytettävissä, jos a Jokerimerkki suodatin on jo määritetty samalle kentälle.

2. Suodata tiedot otsikoiden avulla

Voit myös valita otsikot suodataksesi ne näkymästäsi. Voit suodattaa näkymästä kokonaisia ​​tietorivejä tai sarakkeita valitsemalla näkymän otsikon. Valitse näkyviin tulevassa työkaluvinkissäSulje poistaiSäilytä vainvalitut tiedot.

Kun valitset taulukon otsikon, joka on osa hierarkiaa, valitaan myös kaikki seuraavan tason otsikot.

3. Suodata vetämällä kenttä suoraan Suodattimet-hyllylle

Toinen tapa luoda suodatin on vetää kenttä suoraan Data-ruudusta Suodattimet-hyllyyn.

pl / sql-poikkeusten käsittely

Kun lisäät kentän Suodatin-pöydälle Suodatin-hyllyyn, Suodatin-valintaikkuna avautuu, jotta voit määrittää suodattimen. Suodatin-valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, suodatatko kategorisia tietoja (ulottuvuudet), määrällisiä tietoja (mittayksiköt) vai päivämääräkenttiä.

4. Pikasuodattimet / suodatinkortit

Voit hallita suodatinkorttisi ulkonäköä ja vuorovaikutusta näkymässä valitsemalla suodatinkorttitilan. Voit valita suodatinkorttitilan napsauttamalla näkymässä suodatinkortin avattavaa valikkoa ja valitsemalla tila luettelosta.

Suodatinkorttitilojen tyypit, jotka näet vaihtoehtoluettelossa sen mukaan, onko suodatin ulottuvuudessa vai mitassa.

Mitat voit valita seuraavista suodatintiloista:

  • Yksi arvo (luettelo)
  • Yksi arvo (pudotusvalikko)
  • Yksi arvo (liukusäädin)
  • Useita arvoja (luettelo)
  • Useita arvoja (avattava valikko)
  • Useita arvoja (mukautettu luettelo)
  • Jokerimerkki

Mittaa varten voit valita seuraavista suodatintiloista:

  • Arvojen / päivämäärien alue
  • Vähintään / Aloituspäivä
  • Enintään / päättymispäivä
  • Suhteessa nyt
  • Selaa jaksoja

& Spades Yleisten suodatinvaihtoehtojen ja suodatustilojen lisäksi voit hallita, kuinka suodatin näkyy laskentataulukossa, kojelaudoissa tai kun se julkaistaan ​​verkossa entisestään Tableau Desktopissa.

Toivon, että teillä kaikilla on nyt reilu idea Suodattimet taulukossa tästä blogista. Saadaksesi paremman käsityksen Tableausta kokonaisuudessaan, voit käydä läpi luettelon eri informatiivisia blogeja. Voit jopa vilkaista verkkosivustollamme.