Kuinka suorittaa projektiintegraation hallinta menestyksen varmistamiseksi



Tämä projektiintegraation hallintaa käsittelevä Edureka-artikkeli puhuu projektinhallintakehyksen integraationhallinnasta sekä mukana olevista työkaluista ja prosesseista.

Projektinhallinta on monimutkainen kehys, joka on rakennettu useiden toimintojen ja prosessien ympärille, jotka ovat kuin palapelin palaset. Projektiintegraation hallinta auttaa kaikkien näiden kappaleiden yhdistämisessä yhtenäiseksi kokonaisuudeksi ja varmistaa projektin onnistumisen. Tämän projektiintegraation hallinnan artikkelin välityksellä yritän antaa sinulle täydellisen kuvan integraation hallinnan toiminnasta, sen erilaisista prosesseista ja kussakin käytetyistä työkaluista.

Alla on aiheita, joista haluaisin keskustella tässä projektiintegraation hallinnan artikkelissa:





Jos haluat hallita projektinhallinnan käsitteet ja tulla a projektipäällikkönä, voit tutustua ohjaajamme johtoon missä näitä aiheita käsitellään perusteellisesti.

Aloitetaan nyt artikkeli.



Projektiintegraation hallinta

Ominaisuuskuva - Projektiintegraation hallinta - Edureka

Mukaan ,

Projektiintegraation hallinta sisältää prosessit ja aktiviteetit projektiprosessiryhmien eri prosessien ja projektinhallintatoimintojen tunnistamiseksi, määrittelemiseksi, yhdistämiseksi, yhtenäistämiseksi ja koordinoimiseksi.

Projektiintegraation hallinta on projektihallintakehyksen ensimmäinen osaamisalue, joka auttaa ylläpitämään projektin vakautta. Se koskettaa kaikkia vaiheita - aloittaminen, suunnittelu, toteutus, valvonnan hallinta ja sulkeminen. Tämä tarkoittaa, että integraation hallinta auttaa projektipäällikötä seuraamaan tarkasti erilaisia ​​menettelyjä, joita suoritetaan koko projektin elinkaaren ajan aloituksesta loppuun saakka.



A , asianmukainen integraation hallintasuunnitelma on erittäin tärkeää, koska se varmistaa, että kokotiimi pyrkii kohti yhteistä tavoitetta pysyessään tietyssä aikataulussa, laajuudessa ja budjetissa onnistuneelle projektin loppuun saattamiselle.

Integraation hallinnan tarve

  • Integraation hallinta varmistaa, että projektin erilaisten suoritteiden eräpäivät, sen elinkaari ja etujen hallintasuunnitelma ovat hyvin yhdenmukaisia.
  • Projektin tavoitteiden saavuttamiseksi se tarjoaa hyvin organisoidun hallintasuunnitelman, joka synkronoi eri prosessit täydellisesti.
  • Se auttaa hallitsemaan ja hallitsemaan projektinhallinnan toiminnoissa / tehtävissä tarvittavia suorituksia ja muutoksia.
  • Se koordinoi päätöksiä tärkeimmistä muutoksista, jotka vaikuttavat projektiin.
  • Integraation hallinta mittaa ja seuraa projektin etenemistä toteuttamalla tarvittavat toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi.
  • Sillä on tärkeä rooli tietojen keräämisessä saavutetuista tuloksista, niiden analysoimisesta uusien oivallusten saamiseksi ja välittämisestä sitten asianomaisille sidosryhmille.
  • Asianmukaisella integraationhallinnalla pystyt suorittamaan kaikki projektiin liittyvät tehtävät sujuvasti ja sulkemaan virallisesti kunkin vaiheen, sopimuksen, projektin kokonaisuudessaan ja vapauttamaan resurssit.
  • Auttaa koordinoimaan ja synkronoimaanvaihesiirtymät tarvittaessa.

Projektiintegraation hallintaprosessit

Projektiintegraation hallinnan koko osa-alue on jaettu edelleen pienempiin prosesseihin, jotka toimivatyhteysosoitteet projektipäällikölle. Jokainen näistä prosesseista on olennainen osa projektiintegraation hallintaa ja edistää projektin onnistumista.Nämä prosessit ovat:

    1. Kehitä projektin peruskirja
    2. Kehitä projektinhallintasuunnitelma
    3. Suorita ja hallinnoi projektityötä
    4. Hallitse projektitietoja
    5. Seurata ja valvoa projektityötä
    6. Suorita integroitu muutosten hallinta
    7. Sulje projekti

Saanen nyt sukeltaa syvemmälle kuhunkin näistä prosesseista ja selittää erilaiset panokset, tuotokset ja työkalut, joita käytetään kyseisissä prosesseissa.

1. Kehitä projektiperuskirja

Tässä prosessissa kehitetään muodollinen asiakirja, joka valtuuttaa projektin olemassaolon. On erittäin tärkeää luoda hankesopimus ennen kuin aloitat projektin toteuttamisen, koska tämä peruskirja tarjoaa vaiheittaisen toimitussuunnitelman. Peruskirjan kehittämisen myötä projektipäällikkö saa vallan useisiin resursseihin, joita käytetään projektitoiminnoissa.Kehittämällä projektin peruskirjan pystyt luomaan suoran yhteyden organisaation tavoitteiden ja toteutetun projektin välille. Se toimii myös muodollisena dokumentaationa projektista, jota organisaatio voi käyttää oikeuttamaan sitoutumisensa projektiin ja vakuuttamaan sidosryhmät tukemaan hanketta.

Projektikartan laatimisprosessi sisältää tyypillisesti seuraavat kohdat:

  • Projektivisio: Projektivisio määrittelee periaatteessa projektin yleisen tavoitteen, joka sisältää selkeät visio ja projektin tehtävä, projektin vaikutus organisaatioon ja lopullisen tuotoksen.
  • Projektin organisointi: Seuraava on määritelläprojektikehitykseen osallistuvan koko tiimin roolit ja vastuut, mukaan lukien kaikki sidosryhmistä alkaen alkavat henkilöt, heidän suhteensa projektiin, sisäiset ja ulkoiset henkilöresurssit sekä asiakkaat.
  • Toteutus: Seuraava organisaatio on projektin luomisen jälkeen luodakäyttöönottosuunnitelma. Tämä suunnitelma pitää asiakkaat ja sidosryhmät ajan tasalla tärkeimmistä virstanpylväistä, muutoksista tai päivityksistä projektin etenemisessä ja erillisistä riippuvuuksista projektin loppuun saattamiseen.
  • Riskienhallinta: Riskienhallinnan suorittaminen on erittäin tärkeää, kuten minätunnistaa mahdolliset riskit tai huolenaiheet, jotka voivat haitata sujuvaa toteutusta projektissa.

Erilaiset tähän prosessiin liittyvät panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset on lueteltu alla olevassa taulukossa:

yhdistä lajittelulähdekoodi c ++
Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Yritysasiakirjat
    • Liiketoiminta
    • Etuuksien hallintasuunnitelma
  2. Sopimukset
  3. Yritysten ympäristötekijät
  4. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Tiedonkeruu
    • Aivoriihi
    • Kohderyhmät
    • Haastattelut
  3. Ihmissuhde- ja tiimitaidot
    • Konfliktien hallinta
    • Helpottaminen
    • Kokousten hallinta
  4. Kokoukset
  1. Projektin peruskirja
  2. Oletusloki

2. Kehitä projektinhallintasuunnitelma

Projektinhallintasuunnitelman laatimisprosessi sisältää muiden suunnitelmakomponenttien määrittelyn, valmistelun ja koordinoinnin, jotta ne voidaan lopulta integroida projektinhallintakehykseen. Projektinhallintasuunnitelman kehittämisen tärkein etu on, että se toimii tiekarttana kaikille tiimin jäsenille. Se antaa heille suunnan edetä kohti yhtenäistä tavoitetta onnistuneelle projektin toteuttamiselle.

Tämä projektinhallintasuunnitelma sisältää muutamia näkökohtia:

  • Ensimmäinen aivoriihi tapaavat: Tämän kokouksen aikana keskeiset sidosryhmät kootaan yhteen keskustelemaan projektin pöytäkirjasta. Tämä osoittautuu tehokkaaksi tavaksi aloittaa projektinhallinnan elinkaaren ensimmäinen prosessi eli suunnittelu samalla kun luodaan luottamusta projektin tiimin jäsenten kesken.
  • Selitys hankkeen kokonaistavoitteista sidosryhmille: Huolimatta projektinhallintasuunnitelmasta, muutokset ovat väistämättömiä, ja projektipäällikön on tunnustettava tämä tosiasia. Tämän projektin aikana on joitain muutoksia ja muutoksia, jotka varmasti tapahtuvat sopeutumaan ja voittamaan arvaamattomat ongelmat.
  • Tiimin jäsenten ja sidosryhmien velvollisuudet: Projektin käynnistämisen lisäksi on erittäin tärkeää määritellä sidosryhmien keskuudessa, kuka vastaa hankesuunnitelman eri näkökohtien hyväksymisestä.
  • Laajuuslausunto: Laajuuslausunto auttaa turvaamaan sponsoroinnin ja määrittelemään projektin tulokset kaikenlaisen väärän viestinnän estämiseksi ja tiimin yhtenäistämiseksi.
  • Kehitä perusviivat: Ennen kuin aloitat projektin kehitysvaiheen, on erittäin tärkeää asettaa lähtötaso eri näkökohdille, kuten kustannuksille, resursseille, aikatauluille, tuotoksille jne.
  • Luo henkilöstösuunnitelma: Henkilöstösuunnitelma on aikajana, joka osoittaa ajan ja keston, jonka kukin henkilöstö osallistuu projektiin.
  • Analysoi riskit: Se auttaa arvioimaan ja vähentämään mahdollisia riskejä ja siten varmistamaan, että projektin laatu säilyy ennallaan.
  • Kehitä viestintäsuunnitelma: Oikea viestintäsuunnitelma tarjoaa työntekijöille rakenteen, jossa tiimin jäsenille jaetaan asianmukaiset viestintäpisteet ongelmien ja edistymisen raportoimiseksi.

Erilaiset tähän prosessiin liittyvät panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset on lueteltu alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektin peruskirja
  2. Muiden prosessien tuotokset
  3. Yritysten ympäristötekijät
  4. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Tiedonkeruu
    • Aivoriihi
    • Tarkistuslista
    • Kohderyhmät
    • Haastattelut
  3. Ihmissuhde- ja tiimitaidot
    • Konfliktien hallinta
    • Helpottaminen
    • Kokousten hallinta
  4. Kokoukset
  1. Projektinhallintasuunnitelma

3. Suorita ja hallinnoi projektityötä

Projektinhallintasuunnitelman mukaisesti tämä prosessi auttaa ohjaamaan ja johtamaan projektityötä ja tekemään tarvittavat muutokset luvatun tavoitteen saavuttamiseksi. Projektin oikean ohjauksen ja hallinnan myötä projektin onnistumisen todennäköisyys kasvaa samalla kun tuotannon laatu paranee.

Tätä prosessia seurataan koko projektin elinkaaren ajan ja se koostuu pääasiassa seuraavista näkökohdista:

  • Hyväksytyt muutospyynnöt: Kaikki hyväksytyt muutokset, joita vaaditaan / pyydetään projektin suunnitelmassa, laajuudessa, kustannuksissa tai aikataulussa, dokumentoidaan järjestelmällisesti.
  • Yrityksen ympäristötekijät: Kaikentyyppisten sisäisten tai ulkoisten tekijöiden seuraaminen, jotka voivat vaikuttaa lopputulokseen positiivisesti tai negatiivisesti. Näitä tekijöitä voivat olla esimerkiksi markkinatilanne, infrastruktuuri, organisaatiokulttuuri tai projektinhallintasuunnitelma.
  • Organisaation prosessivarat: Tekijöiden lisäksi on seurattava ja arvioitava asianmukaisesti organisaation omaisuutta, kuten käytäntöjä, menettelyjä, muodollisia ja epävirallisia suunnitelmia, historiallisia tietoja jne., Jotka saattavat vaikuttaa lopputulokseen.

Eri panokset, työkalutekniikat ja tähän prosessiin liittyvät tuotokset on lueteltu alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Mikä tahansa komponentti
  2. Projektiasiakirjat
    • Vaihda loki
    • Opitut opinnot -rekisteri
    • Milestone-luettelo
    • Projektiviestintä
    • Projektin aikataulu
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Riskirekisteri
    • Riskiraportti
  3. Hyväksytyt muutospyynnöt
  4. Yritysten ympäristötekijät
  5. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Projektinhallinnan tietojärjestelmä
  3. Kokoukset
  1. Suorituskykyä
  2. Työsuoritustiedot
  3. Ongelmaloki
  4. Muutospyynnöt
  5. Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
    • Mikä tahansa komponentti
  6. Projektiasiakirjan päivitykset
    • Toimintaluettelo
    • Oletusloki
    • Opitut oppitunnit
    • Vaatimusdokumentaatio
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  7. Organisaation prosessivarojen päivitys

4. Hallitse projektitietoja

Projektitietojen hallinta on erittäin välttämätöntä luvatun projektitavoitteen saavuttamiseksi ja tulevan oppimisen ja referenssien lisäämiseksi. Se tehdään ensisijaisesti käyttämällä historiallisia tai olemassa olevia organisaatiotietoja ja kuratoimalla uutta tietoa. Tämä auttaa suuresti hyödyntämään organisaatiotietoa ja parantamaan projektin tuloksia.

Tätä prosessia seurataan koko projektin elinkaaren ajan, joka sisältää erilaisia ​​panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuloksia:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Kaikki komponentit
  2. Projektiasiakirjat
    • Opitut opinnot -rekisteri
    • Projektiryhmän tehtävät
    • Resurssien erittelyrakenne
    • Lähteen valintaperusteet
    • Sidosryhmärekisteri
  3. Suorituskykyä
  4. Yritysten ympäristötekijät
  5. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Tietämyksen hallinta
  3. Tiedonhallinta
  4. Ihmissuhde- ja tiimitaidot
    • Aktiivinen kuuntelu
    • Helpottaminen
    • Johtajuus
    • Verkostoituminen
    • Poliittinen tietoisuus
  1. Opitut oppitunnit
  2. Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
    • Mikä tahansa komponentti
  3. Organisaation prosessivarojen päivitys

5. Seurata ja valvoa projektityötä

Suoritustavoitteiden saavuttamiseksi sellaisina kuin ne on määritelty ohjelmassa tämä prosessi toteutetaan. Moottori- ja ohjausprosessissa hanketta seurataan, tarkistetaan ja raportoidaan sen yleinen edistyminen, mikä antaa sidosryhmille mahdollisuuden saada tarkka käsitys projektin tilasta. Tämä prosessi suoritetaan koko projektin elinkaaren ajan ja toimii ohjeena projektipäällikölle varmistaakseen, että projekti on aikataulussa. Harvat tämän prosessin näkökohdat ovat:

  • Tarjoa johdonmukaiset päivitykset: Säännölliset tulosraportit ja projektin tilapäivitys ovat erittäin välttämättömiä projektin onnistumisen kannalta.
  • Palaa laajuuslausekkeeseen: Aika ajoin, tutustumalla projektiinlaajuus auttaa projektipäällikköä varmistamaan, että tehdyt muutokset säilyvät hyvin.
  • Kontrollin perusviivat: Projektin alussa luvattuja perusviivoja on noudatettava tarkasti, ja jos muutoksia tehdään, ne on dokumentoitava yksityiskohtaisesti. Tämä auttaa myöhemmin pitämään tiimin fokuksessa ja tiellä.
  • Keskity laadunvalvontaan: Laadunvalvonta on hankkeen onnistumisen tärkeä pilari, eikä sitä saa suorittaa lempeästi. Siksi projektipäällikölle on erittäin tärkeää suorittaa jatkuvasti arvio eri projektikomponenteista niiden tehokkuuden varmistamiseksi.
  • Seuraa ja hallitse riskejä: Erillinen prosessi riskien seurantaa ja valvontaa varten on erittäin välttämätöntä, koska riskit voivat johtaa projektin epäonnistumiseen tai poikkeamaan alkuperäisestä tuloksesta. Uusien riskien arviointi jokaisessa projektivaiheessa auttaa siten mahdollisten riskien / uhkien varhaisessa havaitsemisessa ja vähentämisessä niitä etukäteen.

Erilaiset tähän prosessiin liittyvät panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset on lueteltu alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Mikä tahansa komponentti
  2. Projektiasiakirjat
    • Oletusloki
    • Arvioiden perusteet
    • Kustannusennusteet
    • Ongelmaloki
    • Opitut opinnot -rekisteri
    • Milestone-luettelo
    • Projekti
    • Laatuselvitykset
    • Riskirekisteri
    • Riskiraportti
    • Aikatauluennusteet
  3. Työsuoritustiedot
  4. Sopimukset
  5. Yritysten ympäristötekijät
  6. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Tietojen analysointi
    • Vaihtoehtojen analyysi
    • Kustannus-hyötyanalyysi
    • Ansaittu arvo -analyysi
    • Perussyyanalyysimenetelmiä
    • Trendianalyysi
    • Varianssianalyysi
  3. Päätöksenteko
  4. Kokoukset
  1. Työsuoritusraportit
  2. Muutospyynnöt
  3. Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
    • Mikä tahansa komponentti
  4. Projektiasiakirjan päivitykset
    • Kustannusennusteet
    • Ongelmalokit
    • Opitut oppitunnit
    • Riskirekisteri
    • Aikatauluennusteet

6. Suorita integroitu muutosten hallinta

Tämä prosessi suoritetaan ohjaamaan erilaisia ​​muutospyyntöjä, jotka on vastaanotettu koko projektin elinkaaren ajan. Tässä tarkastellaan kaikki muutospyynnöt, hyväksytyt muutokset, lopullisen toimituksen, projektiasiakirjojen, projektinhallintasuunnitelman jne. Muutokset. Tämän prosessin suorittaminen auttaa pitämään integroidun asiakirjan, joka sisältää luettelon muutoksista, samalla kun arvioidaan uusien muutosten aiheuttamia kokonaisriskejä.

Erilaiset tähän prosessiin liittyvät panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset on lueteltu alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Muutoksenhallintasuunnitelma
    • Kokoonpanonhallintasuunnitelma
    • Laajuuden perustaso
    • Aikataulun lähtötaso
    • Kustannusten perustaso
  2. Projektiasiakirjat
    • Arvioiden perusteet
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Riskiraportti
  3. Työsuoritusraportit
  4. Muutospyynnöt
  5. Yritysten ympäristötekijät
  6. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Muuta hallintatyökaluja
  3. Tietojen analysointi
    • Vaihtoehtojen analyysi
    • Kustannus-hyötyanalyysi
  4. Päätöksenteko
    • Äänestys
    • Autokraattinen päätöksenteko
    • Monikriteerinen päätösanalyysi
  5. Kokoukset
  1. Hyväksytyt muutospyynnöt
  2. Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
    • Mikä tahansa komponentti
  3. Projektiasiakirjan päivitykset
    • Vaihda loki

7. Sulje projekti

Tämä on viimeinen projektiintegraation hallinnan prosessi, jossa projektin eri toiminnot, vaiheet ja sopimukset viimeistellään. Se tarjoaa hallitun ympäristön, jossa projekti voidaan toteuttaa onnistuneesti. Päätösprosessi sisältää toimintoja, kuten projektitietojen säilyttämisen, suunnitellun työn loppuun saattamisen, mukana olevien resurssien vapauttamisen jne.

Erilaiset tähän prosessiin liittyvät panokset, työkalutekniikat ja tuotokset on lueteltu alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektin peruskirja
  2. Projektinhallintasuunnitelma
    • Mikä tahansa komponentti
  3. Projektiasiakirjat
    • Oletusloki
    • Arvioiden perusteet
    • Vaihda loki
    • Ongelmaloki
    • Opitut opinnot -rekisteri
    • Milestone-luettelo
    • Projektiviestintä
    • Laadunvalvonnan mittaukset
    • Laatuselvitykset
    • Vaatimusten dokumentaatio
    • Riskirekisteri
    • Riskiraportti
  4. Hyväksytyt toimitukset
  5. Yritysasiakirjat
    • Liiketoiminta
    • Etuuksien hallintasuunnitelma
  6. Sopimukset
  7. Hankinta-asiakirjat
  8. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Tietojen analysointi
    • Asiakirjan analyysi
    • Taantumisanalyysi
    • Trendianalyysi
    • Varianssianalyysi
  3. Kokoukset
  1. Projektidokumenttien päivitykset
    • Opitut oppitunnit
  2. Lopputuote, palvelu tai tulossiirtymä
  3. Loppuraportti
  4. Organisaation prosessivarojen päivitykset

Tämä tuo meidät tämän Project Integration Management -artikkelin loppuun. Toivottavasti se auttoi lisäarvoa tietämyksellesi. Jos haluat oppia lisää tai voit tarkistaa myös muut artikkelini.

Jos löysit tämän “Project Integration Management 'Artikkeli asiaankuuluva, tutustu Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.

Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän kommenttiosassa Artikkeli projektiintegraation hallinnasta ja palaamme sinuun.