Tehokas projektinhallinta on välttämätöntä, kun puhutaan onnistuneista projekteista. Pienen mittakaavan projektin hallinta on yksinkertaista, mutta asioista tulee todella haastavia, kun joukkueen koko alkaa kasvaa. Kaikkien projektiin liittyvien tehtävien ja ihmisten hallinta samanaikaisesti voi osoittautua hankalaksi sopimukseksi. Täälläprojektinhallintatyökalut tulevat kuvaan. Tässä artikkelissa keskustelen kaikesta mitä sinun tarvitsee tietää ennen kuin valitset projektinhallintatyökalut.
kuinka hälyttää javascriptillä
Alla on aiheita, joista keskustelen tässä artikkelissa:
- Projektinhallinnan yleiskatsaus
- Projektinhallinnan työkalut
- Projektinhallintatyökalujen tarve
- Marketin parhaat projektinhallintatyökalut
Projektinhallinnan yleiskatsaus
'Projektinhallinta on tiimin työn aloittamisen, suunnittelun, toteuttamisen, hallinnan ja sulkemisen ala tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tiettyjen menestyskriteerien saavuttamiseksi.'
- Wikipedia
Yksinkertaisemmin sanottuna on prosessi kaikkien projektiin liittyvien toimintojen järjestämiseksi ja hallinnoimiseksi. Se auttaa hallitsemisessaprojektin alusta määriteltyyn loppuun, ja sen ihanteellinen tavoite on tuottaa tulos ajallaan ja budjetin rajoissa. Oikea projektinhallintakehyssisältää projektin elinkaaren ja viisi suurta projektinhallintaprosessiryhmää. Nämä prosessiryhmät käsittävät 10 tietämysaluetta ja 49 prosessia, jotka toimivat usein samaan aikaan projektissa tai joissa on homogeeniset panokset ja tuotokset. Nämä ryhmät ovat:
- Aloittaminen: Tässä prosessiryhmässä määritetään projektin alkuperäinen laajuus sekä resurssit.
- Suunnittelu: Tässä prosessiryhmässähankkeelle on suunniteltu asianmukainen yksityiskohtaisuus.
- Suoritetaan: Tämä prosessiryhmäkoostuu prosesseista, joita käytetään projektinhallintasuunnitelmassa määritellyn työn loppuunsaattamiseen.
- Seuranta ja hallinta: Tähän prosessiryhmään kuuluu projektin suorituskyvyn seuranta, tarkastelu ja säätely.
- Sulkeminen: Tämä prosessiryhmä on tärkeä osa projektinhallintaa, joka suoritetaan kaikkien projektitoimintojen viimeistelemiseksi projektin loppuun saattamiseksi.
Nyt sinun on ymmärrettävä, että projektinhallinta on pitkittynyt prosessi. Koko tämä prosessi on yksinomaan projektipäällikön harteilla. Projektin hallinta ja järjestäminen ei ole ollenkaan helppo tehtävä. Jos projektipäällikkö ei ole riittävän ammattitaitoinen, on suuret mahdollisuudet, että projektisi ei välttämättä tuota odotettua tulosta. Nykyään projektipäälliköt valitsevat usein PMP: n kaltaiset sertifikaatit osoittaakseen pitonsa ja asiantuntemuksensa aiheesta. Olen kirjoittanut yksityiskohtaisen artikkelin johon voit viitata saadaksesi lisätietoja.
No, projektinhallinnan käsite juontaa juurensa 1800-luvun alkuun, mutta se tunnustettiin erilliseksi ammatiksi 1900-luvun puolivälissä. Projektipäälliköt alkoivat käyttämällä perinteisiä työkaluja, kuten kynää ja paperia, seuratakseen toimintoja, joissa kaikki oli tehtävä manuaalisesti.Mutta tekniikan kehittyessä projektipäälliköt käyttävät nyt erilaisia projektinhallintatyökaluja koko työprosessin nopeuttamiseksi ja helpottamiseksi.
Tämän artikkelin seuraavassa osassa annan sinulle täydellisen kuvan siitä, mitkä ovat projektinhallintatyökalut ja miten niitä käytetään.
Projektinhallinnan työkalut
Projektinhallintatyökalut ovat pohjimmiltaantyökalut, jotka auttavat yksilöä tai tiimiä organisoimaan työnsä tehokkaasti ja johtamaan projekteja. Se voi olla avoin tai maksettu ohjelmisto, jonka voi ostaa verkosta.
Koska projektinhallinta on monimutkainen tehtävä, joka koostuu monista haastavista toiminnoista, projektinhallintavälineet toimivat usein apuna projektipäälliköille. Markkinoilla on erilaisia projektinhallintatyökaluja. Ne voivat olla ohjelmistoja automatisoituja tai manuaalisia. Koska eiyksi työkalu vastaa kaikkiin projektinhallinnan tarpeisiin. Koska olet projektipäällikkö, sinun on valittava projektihallintatyökalu, joka parhaiten sopii projektiisi ja hallintatyyliisi. Nämä työkalut eivät vain poista työmäärää projektipäälliköltä, vaan auttavat myös koko tiimin työn ja rutiinin yhdenmukaistamisessa.
Projektinhallintatyökalut määritellään yleensä tarjolla olevien ominaisuuksien mukaan. Ne sisältävät muun muassa seuraavat:
1. Suunnittelu ja aikataulutus
Suunnittelu ja aikataulutus ovat tärkeitä ominaisuuksia jokaiselle projektinhallintatyökalulle. Tiimin hallitsemiseksi ja synkronoimiseksi asianmukaisella tavalla on erittäin tärkeää pitää jokaisen ryhmän jäsenen tehtävät ja vastuut näkyvissä ja erillisinä. Hyvä projektinhallintatyökalu auttaa sinua suunnittelemaan ja jakamaan tehtäviä vaivattomasti tiimisi jäsenille sekä eräpäivät. Se auttaa myös asettamaan prioriteetteja ja päättämään määräajoista. Lisäksi se ilmoittaa sinulle joka kerta, kun projektisi lähestyy aikataulun mukaista valmistumispäivää, mutta toimintasi on edelleen keskeneräinen.
2. Viestintä ja yhteistyö
Viestintä ja yhteistyötiimisi kanssa yhdessä työkalussa tarvitsematta vaihtaa eri näyttöjä ja ohjelmistojaovat tärkeitä osia onnistuneessa projektissa. Kaikissa projektinhallintatyökaluissa on yleensä hallintapaneeli, jossa projektipäällikkö voi seurata tiimiä ja projektin etenemistä. Tiimin jäsenet pääsevät myös toistensa töihin kojelaudan kautta. Harvat muut toiminnot, jotka ovat välttämättömiä yhteistyölle projektinhallintatyökalussa, ovat tilan jakaminen, kommentointi, seuranta, versiohistoria jne.
3. Asiakirjat
Manuaalisen dokumentaation pitäminen voi olla uuvuttava tehtävä. Jopa parhaan ponnistelusi mukaan on silti mahdollista virheitä, mikä ei todellakaan ole hyvä uutinen projektillesi. Siksi projektinhallintatyökalut sisältävät usein dokumentaation toiminnallisuuden, jos aProjektitietosi ovat käytettävissä yhdessä paikassa. Nämä tiedot voivat sisältääsuunnitellut / suoritetut tehtävät, resurssitiedot, laskutustiedot ja niin edelleen.
4. Resurssien hallinta
Projektin resurssien optimointi voi todella vähentää projektin valmistumisaikaa ja kustannuksia. Siksi tehokas resurssienhallintatoiminto projektinhallintatyökalussa voi olla todella hyödyllinen ja kätevä. Tämän avulla saat täydellisen yleiskuvan projektin kokonaiskustannuksista, joka on jaoteltu edelleen eri resurssien kustannuksiin. Nämä resurssit voivat olla aineellisia, inhimillisiä voimia, menoja jne. Joten projektinhallintatyökalun avulla voit optimoida nämä resurssit ja hallita kaikkia projektiprosesseja tehokkaasti.
5. Riskinarviointi
Riskejä ei voi koskaan ennustaa. Ennakoimattomista tapahtumista (luonnonkatastrofi, taantuma jne.) Johtuen projektisi tehtävä, kuten kesto, sen eteneminen, määräajat, budjetti, osallistujat jne., Saattavat vaikuttaa. Projektipäällikön on kyettävä laskemaan tällaiset riskit, mutta jos käytät projektinhallintatyökalua, hänen on tehtävä tämä tehtävä puolestasi. Varsinkin pitkäaikaisten projektien kohdalla siihen voi olla paljon tekijöitä. Näiden työkalujen avulla voit pysyä valmistautuneena kaikkiin mahdollisiin riskeihisi, jotka käsittelevät tällaisia tilanteita tarkemmin.
6. Raportointi
Onnistuneen projektin saamiseksi sinulla on oltava täydellinen käsityspuutteet ja ongelmat, jotka vaativat välitöntä huomiota ja ratkaisua. Kun päätät projektinhallintatyökalusta, sinun on varmistettava, että siinä on kaksi tärkeintä ominaisuutta, jotka ovat oivaltavat raportit ja KPI (Key Performance Indicator) -kojelaudat. Oikeilla raportointityökaluilla voit myös luoda mukautettavia raportteja ja kerätä kaikki aiemmin lisätyt projektitiedot.
7. Lähtötilanne ja arvio
Hanketta vartenlähtötaso on määriteltävä selvästi projektisuunnitelman alussa, jonka avulla voit mitata ja verrata projektisi etenemistä. Nyt projektinhallintatyökalulla on oltava tämä toiminto, jotta johtaja voi verrata reaaliaikaista tilannetta arvioon ja analysoida poikkeamia. Markkinoilla on useita työkaluja, jotka tarjoavat automaattisia perusvaihtoehtoja, joten valitse viisaasti, kun valitset työkalua.
Projektinhallintatyökalujen tarve
1. Standardoitu lähestymistapa
Projektinhallintatyökalut ohjaavat koko projektin kehittämisprosessia standardoidulla tavalla. Työkalun avulla aprojektipäällikkö voi järjestää koko prosessin malleilla ja muilla valvonnoilla. Se auttaa heitä varmistamaan, että projektit etenevät suunnitellulla tavalla ilman suistamista.
2. Seuranta
Projektin etenemisen seuraaminen on erittäin tärkeää, varsinkin jos se kestää pitkään. Projektinhallintaohjelmisto on erikoistunut tähän toimintoon, ja useimmat niistä tarjoavat reaaliaikaisen tehtävän ja toiminnan etenemisen seurantajärjestelmän. Nämä työkalut auttavat seuraamaan ja seuraamaan erilaisiaprojektin vaiheet. He voivat myös ennustaa, pystyykö projekti vastaamaan aikajanaa nykyistä vauhtia noudattaen. Siksi se on erittäin hyödyllinen projektin oikea-aikaisen loppuunsaattamisen ja kustannusten leikkaamisen kannalta.
3. Tehokas hallinta
Projektinhallintatyökalut tarjoavat kattavan yleiskuvan projektista, mikä auttaa projektipäällikköä kohdistamaan ja priorisoimaan tehtävät.Näiden avulla projektipäällikkö voi olla järjestäytyneempi ja systemaattisempi suunnittelun, aikataulutuksen, edistymisen seuraamisen, dokumentoinnin, budjetin hallinnan, resurssien kohdentamisen, riskienhallinnan jne. Suhteen. Projektinhallintatyökalujen avulla voit helposti pysyä toiminta-alueella ja seurata edistymistä.
4. Tehokas budjettisuunnittelu
Budjetti on yksi merkittävimmistä hankkeiden taustalla olevista voimista. Onnistuneen ja oikea-aikaisen projektin toteuttaminen arvioidun budjetin sisällä vaatii paljon suunnittelua ja valvontaa. Projektinhallintatyökalun on autettava projektipäällikköä pääsemään pois tästä vaikeudesta ja suunnittelemaan oikea budjetti.
5. Optimoitu päätöksenteko
Kun kaikki käytettävissä on yhdessä paikassa, projektinhallintatyökalut johtavat usein parempaan päätöksentekoon. Koska sinulla on kaikki projektin tehtävään ja toimintoihin liittyvät reaaliaikaiset parametrit,päätöksentekoprosessista tulee entistä parempaa ja tarkempaa.
yhdistä lajittelulähdekoodi c ++
6. Parempi viestintä
Projektinhallintatyökalut muodostavat helpon viestintäsuppilon paitsi projektin sisäisten jäsenten myös ulkopuolisten jäsenten, kuten asiakkaiden ja sidosryhmien, kanssa. Näitä työkaluja käyttämällä tiedonkulusta tulee selkeä ja tarkka projektia koskevista tehtävistä tai toiminnoista.
7. Asiakirjojen jakaminen
Asiakirjojen jakaminen on tärkeä tehtävä kaikissa projekteissa, ja kun projektinhallintatyökalut näkyvät kuvassa, tästä tehtävästä tulee vaivatonta. Seantaa projektin sidosryhmille mahdollisuuden löytää kattavampia asiakirjoja, lankakehyksiä, spesifikaatioita jne. avoimuuden ja viestinnän varmistamiseksi.
8. Parannettu asiakastyytyväisyys
Kun kaikki tehdään tarjotun laajuuden ja budjetin puitteissa, samoin kuin ensiluokkainen laatu, asiakkaat ovat varmasti tyytyväisiä.Tehokkaat projektinhallintatyökalut tarjoavat toimintoja, joiden avulla tämä asiakas / toimittaja-suhde voi jatkua myös projektin valmistuttua ja toimitettua.
Markkinoiden parhaat projektinhallintatyökalut
Alla olen listannut markkinoiden 10 parasta projektinhallintatyökalua:
1. Wrike
Wrike on tehokas online-projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa projektin tehtävien täydellisen näkyvyyden ja hallinnan. Se on palkittu ohjelmisto online-projektinhallintaan ja auttaa parantamaan työn nopeutta ja tehokkuutta sekä yhdessä että hajautetuissa ryhmissä.
2. Asana
Asana on verkko- ja mobiiliprojektihallintasovellus, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä seurata heidän työstään. Aloittaminen on helppoa, mutta riittävän tehokas koko yrityksen johtamiseen. Se tarjoaa paljon ominaisuuksia, jotka voivat auttaa organisaatiotasi ja seurata työtä tavalla, joka sopii jokaisen tiimin työnkulkuun tarjoamalla avoimuutta ja selkeyttä joukkuetovereille.
3. Trello
Trello on web-pohjainen projektinhallintasovellus, jonka on kehittänytSumu PuroOhjelmisto jaOntällä hetkellä Atlassianin omistuksessa. Trello tarjoaa visuaalisen tavan startupista Fortune 500 -yrityksiinTiimit voivat tehdä yhteistyötä missä tahansa projektissa. Se on uskomattoman joustava ja helppo käyttää. Se seuraa kaikkia yksityiskohtia, olipa se sitten iso kuva tai minuutti yksityiskohtia kanban-tyylisen hallinnan avulla.
4. JIRA
JIRA on projektinhallintatyökalu, jota käytetään yleisemmin vikojen ja ongelmien seurantaan.JIRA: n käyttö sinävoi helposti suunnitella, seurata ja hallita ketteriä ohjelmistokehitysprojekteja mukauttamalla työnkulkuasi ja tiimisi yhteistyötä. Se tarjoaa erityisominaisuuksia ketterälle ohjelmistokehitykselle, joka auttaa tiimejä keskittymään iteratiivisen ja inkrementaalisen arvon tuottamiseen mahdollisimman nopeasti mukautettavilla valintalevyillä.
5. Basecamp
Basecamp on reaaliaikainen viestintäväline, joka auttaa tiimejä pysymään samalla sivulla ja onvähemmän perinteisiin projektinhallintatehtäviin. Se on luotettava palvelu, joka tarjoaa yksinkertaisen asennuksen ja lyhyen oppimisajan. Tehtäväluetteloiden lisäksi kalenteri, eräpäivät ja tiedostojen jakamistoiminnot helpottavat prioriteettien ja toimintakohteiden seuraamista.
6. Zoho
Zoho on ilmainen online-projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla voit tehdä liiketoimintaprojekteistasi tuottavampia ja viimeistellä ne tietyssä ajassa. Zohoa käyttämällä voit saada perusteellisen käsityksenkaaviot ja raportit työskennellessäsi tiimisi, asiakkaiden, toimittajien tai konsulttien kanssa saumattomasti.
7. Podium
Podium on pilvipohjainen yhteistyöpalvelu, jota tukee Citrix.Seon sosiaalisen yhteistyön työkalu, jossa voidaan rakentaa sovelluksia ja perustaa työtiloja tukemaan ensisijaisia työnkulkuja ja tulemaan tehokkaammiksi. Se on täydellinen työkalu yhteistyön tehostamiseen, koska sen avulla voit olla yhteydessä kollegoihisi sisäisen sosiaalisen verkoston ja chatin kautta.
8. FreedCamp
Freedcamp on verkkopohjainen projektinhallintatyökalu ja organisaatiojärjestelmä. Sitä voi käyttää ayksi tai useampi käyttäjä, joka tekee yhteistyötä pilvipalvelujen avulla. Se on ihanteellinen työkalu ihmisille ja yrityksille, jotka haluavat hallita projektejaan, resurssejaan, budjettiaan, aikaa jne.Freedcamp auttaa sinua pääasiassa parantamaan työnkulkua, määrittämään tavoitteesi ja saavuttamaan tavoitteesi määritetyssä ajassa ja budjetissa.
9. Scoro
Scoro on kattava ratkaisu, joka integroi kaikki tarvittavat ominaisuudet projektinhallintaohjelmistoihin. Scoron avulla voit hallita koko yritystäsi yhdessä paikassa, eli se yhdistää erilaiset järjestelmät ja lukemattomat laskentataulukot yhdeksi työkaluksi. Se on pohjimmiltaan ohjelmisto palveluna -palvelu ammattimaisille ja luoville palveluille.
10. Microsoft Project
MS-projekti on Microsoftin tarjoama projektisalkun hallinnan työkalu. Se tarjoaa pilvi-perustuuja paikan päällä olevat vaihtoehdot. Se tarjoaa myös integroidut suunnittelutyökalut, jotka auttavat järjestämään ja pitämään välilehteä projekteista, mukaan lukien päivittäiset tehtävät ja yleinen suunta.
Nämä olivat markkinoiden 10 parasta työkalua. Markkinoilla on enemmän työkaluja, joita käytetään eri aloilla. Tämän kanssa päätän tämän artikkelin projektinhallintatyökaluista. Toivottavasti se auttoi lisäarvoa tietämyksellesi. Ennen kuin aloitat projektin, voit viitata minun artikla.
Jos löydät tämän artikkelin aiheesta ”Projektinhallinnan työkalut ”Asiaankuuluva, tutustu Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.
Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se kommenttiosassa ja palaamme sinuun.