Mikä on hankintojen hallinta ja miten se toteutetaan?



Tämä projektihankintojen hallintaa käsittelevä artikkeli puhuu yhdestä projektinhallintakehyksen kymmenestä osaamisalueesta. Se valaisee myös tämän tietämysalueen eri prosesseja, panoksia, työkaluja ja tuotoksia.

Tavarat, tarvikkeet ja palvelut ovat polttoaine, joka pitää projektin kehittämisprosessin liikkeellä. Jos projektit eivät ole laadukkaita tai riittäviä, projekti ei ehkä onnistu. Siten a , on tarpeenluoda ja ylläpitää suhteita toimittajiin projektin sujuvan suorittamiseksi. Tässä tulee projektihankintojen hallinnan käsite, joka auttaa projektipäällikköä onnistuneen projektin toteuttamisessa. Tämän artikkelin kauttaAnnan sinulle täydellisen käsityksen siitä, miten se tehdään ja mitkä ovat siihen liittyvät erilaiset prosessit.

Seuraavassa on aiheita, joista keskustelen tässä Project Procurement Management -artikkelissa:





Voit hallita kaikkia projektinhallinnan käsitteitä tutustumalla jäsenneltyyn Ohjelma, jossa sinua ohjaa ohjaajat.

Aloitetaan tämän artikkelin kanssa.



Mikä on hankintojen hallinta?

Mukaan ,
Projektihankintojen hallinta sisältää prosessit, joita tarvitaan tuotteiden, palvelujen tai tulosten hankkimiseen tai hankkimiseen projektitiimin ulkopuolelta

Projektihankintojen hallinta on yksi kymmenestä osaamisalueesta, jotka toimivat EU: n tukipilareina . Sen päätarkoitus on luoda ja ylläpitää terveet suhteet tavaroita ja palveluja tarjoaviin myyjiin koko projektin elinkaaren ajan. Suhteet myyjiin luodaan ja laillistetaan yleensä sopimusten avulla. Se varmistaa, että vaaditut tavarat ja palvelut vastaanotetaan oikeaan aikaan ja että ne täyttävät hankintaorganisaation ilmoittamat laatustandardit. Tämä auttaa suuresti projektin kehittämisprosessin sujuvaa toteuttamista ja varmistaa, että projekti täyttää tavoitteensa. Projektihankintojen hallinta on myös olennainen osa toimitusketjun hallintaa.

Nyt saatat ajatella, miten tämä toimii tarkalleen! No, projektihankintojen hallinta noudattaa loogista järjestystä, jossa ensin on määritettävä, mitä sinun on tehtävä sopimus ja miten aiot tehdä sen. Kun olet valmis, seuraava askel on välittää sopimusvaatimuksesi myyjille. Kun sopimuksesi on jaettu, myyjät alkavat tehdä tarjouksia. Nyt sinun on valittava paras ja viimeisteltävä sopimus heidän kanssaan. Kun projektin kehittäminen alkaa, sinun on seurattava jatkuvasti varmistaaksemme, että sopimusta noudatetaan asianmukaisesti. Kun projekti on valmis, sinun on suljettava tehdä tarvittavat paperityöt.

Joten tässä oli kyse siitä, miten hankintojen hallinta on tehtävä. Mutta mitkä ovat sen näkökohdat, jotta se voisi antaa oikean suunnan projektin kehittämiselle?



Alla olen kuratoinut mallin, jonka projektin hankintasuunnitelma dokumentoi:

  • Täydellinen luettelo toimitettavista tuotteista hankitaan ehdotetuilla sopimuksilla.
  • Olisi oltava resurssienhallintastrategioita, jotka ovat riittävän tehokkaita sopimusten neuvottelemiseen ja hallintaan.
  • Valittu hankintamenetelmä on ilmoitettava selkeästi.
  • Toimittajien ja toimittajien valinnassa on mainittava keskeiset vaiheet.
  • Tärkeimmät vaiheet toimittajien ja toimittajien valinnassa.
  • Olisi annettava asianmukainen malli hankintarahoituksesta.
  • Hankintasopimuksen otoksen on oltava siellä.
  • Laadun hyväksymiseksi ja varmistamiseksi sekä riskienhallinnasta olisi myös tarjottava vertailutarkoitus.

Toivon nyt, että sinulla on riittävät tiedot projektihankintojen hallinnasta. Siirrytään nyt eteenpäin tämän artikkelin kanssa ja katsotaan, miten se hyödyttää projektia.

Hankintojen hallinnan edut

Hankintojen hallinnan osaamisalue voi hyödyttää hanketta monin tavoin. Olen luetellut muutamia niistä:

  • Se auttaa tunnistamaan hankitut tavarat ja palvelut hankkeen onnistuneeksi loppuun saattamiseksi.
  • Tarjoaa toimittajille täydellisen luettelon ostotilauksista ja niihin liittyvistä asioista.
  • Se antaa sovitut aikataulut ja toimitustavat.
  • Auttaa tarkistamaan ja hankkimaan tavaroita ja palveluita toimittajilta.
  • Se vahvistaa toimitussopimuksen välitavoitteet ja hyväksyy niiden maksamisen.
  • Se toimii viitteenä, joka auttaa tarkistamaan toimittajan suoritusta sopimusta vastaan.
  • Se auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan toimittajien suorituskykyyn liittyviä kysymyksiä.
  • Se toimii viestintäkanavana, joka päivittää projektin tilan ylempään johtoon.

Projektihankintojen hallintaprosessit

Projektihankintojen hallinnan osa-alue koostuu yhteensä kolmesta prosessista, joista olen keskustellut yksityiskohtaisesti jäljempänä.

Prosessit - Projektihankintojen hallinta - Edureks

1. Suunnittele hankintojen hallinta

Suunnitelmien mukainen hankintojen hallinta on projektihankintojen hallinnan ensimmäinen prosessi . Tässä prosessissa sinun on dokumentoitava erilaiset hankintapäätökset, määriteltävä hankintamalli ja tunnistettava mahdolliset ja laadukkaat myyjät. Tämä prosessi suoritetaan silloin tällöin projektin elinkaaren ennalta määritetyissä kohdissa ja auttaa päättämään, onko tarvetta hankkia tavaroita ja palveluja ulkopuolelta vai ei. Tarvittaessa se auttaa myös tunnistamaan, mitkä resurssit hankitaan ja milloin. Tarvittavat tuotteet ja palvelut voidaan hankkia joko sisäisesti (projektisi organisaation muut osat) tai ulkoisesti (ulkopuoliset lähteet).

Tämä prosessi koostuu erilaisista panoksista, työkaluista ja tekniikoista ja tuotoksista, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Laajuudenhallintasuunnitelma
    • Laadunhallintasuunnitelma
    • Resurssienhallintasuunnitelma
    • Laajuuden perustaso
  2. Projektiasiakirjat
    • Milestone-luettelo
    • Projektiryhmän tehtävät
    • Vaatimusten dokumentaatio
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Resurssivaatimukset
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  3. Yritysten ympäristötekijät
  4. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Tiedonkeruu
    • Markkinatutkimus
  3. Tietojen analysointi
    • Tee tai osta analyysi
  4. Lähteen valinnan analyysi
  5. Kokoukset
  1. Hankintojen hallintasuunnitelma
  2. Hankintastrategia
  3. Tarjousasiakirjat
  4. Hankintailmoitus työstä
  5. Lähteen valintaperusteet
  6. Tee tai osta -päätökset
  7. Riippumattomat kustannusarviot
  8. Muutospyynnöt
  9. Projektidokumenttien päivitykset
    • Opitut oppitunnit
    • Milestone-luettelo
    • Vaatimusten dokumentaatio
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  10. Organisaation prosessivarojen päivitykset

2. Suorita hankintoja

Projektihankintojen toinen prosessi on Suorita hankintoja . Tässä prosessissa kerätään vastauksia useilta myyjiltä, ​​heistä valitaan tehokas myyjä ja lopuksi kuratoidaan sopimus. Tämä prosessi suoritetaan koko projektin ajan tietyin aikavälein ja auttaa tunnistamaan pätevän toimittajan ja jatkamaan sitten toimitusprosessia koskevien laillisten sopimusten laatimista.

Olen luetellut tämän prosessin mukana olevat panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset seuraavassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Laajuudenhallintasuunnitelma
    • Vaatimusten hallintasuunnitelma
    • Viestinnän hallintasuunnitelma
    • Riskienhallintasuunnitelma
    • Hankintojen hallintasuunnitelma
    • Kokoonpanojen hallintasuunnitelma
    • Kustannusten perustaso
  2. Projektiasiakirjat
    • Opitut oppitunnit
    • Projektin aikataulu
    • Vaatimusten dokumentaatio
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  3. Hankintoja koskevat asiakirjat
  4. Myyjäehdotukset
  5. Yritysten ympäristötekijät
  6. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Mainonta
  3. Tarjoajakokoukset
  4. Tietojen analysointi
    • Ehdotuksen arviointi
  5. Ihmissuhde- ja tiimitaidot
    • Neuvottelut
  1. Valitut myyjät
  2. Sopimukset
  3. Muutospyynnöt
  4. Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
    • Vaatimusten hallintasuunnitelma
    • Laadunhallintasuunnitelma
    • Viestinnän hallintasuunnitelma
    • Riskienhallintasuunnitelma
    • Hankintojen hallintasuunnitelma
    • Laajuuden perustaso
    • Aikataulun lähtötaso
    • Kustannusten perustaso
  5. Projektidokumenttien päivitykset
    • Opitut oppitunnit
    • Vaatimusten dokumentaatio
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Resurssikalenterit
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  6. Organisaation prosessivarojen päivitykset

3. Hallintohankinnat

Kolmas ja viimeinen prosessi tällä osa-alueella on Hallinnoi hankintaa . Tässä prosessissa hankittuja suhteita hallitaan, niiden sopimusten toteutumista seurataan perusteellisesti, tehdään tarvittavat mukautukset ja muutokset ja lopuksi sopimukset suljetaan. Tämä prosessi voidaan suorittaa missä tahansa tarpeen mukaan. Se auttaa varmistamaan, että molempien osapuolten (ostajien ja myyjien) suorituskyky on lain vaatimusten mukainen projektivaatimus.

Ohjaushankintaprosessi sisältää erilaisia ​​panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:

Tulot Työkalut ja tekniikat Lähdöt
  1. Projektinhallintasuunnitelma
    • Vaatimusten hallintasuunnitelma
    • Riskienhallintasuunnitelma
    • Muutoksenhallintasuunnitelma
    • Aikataulun lähtötaso
  2. Projektiasiakirjat
    • Oletusloki
    • Opitut oppitunnit
    • Milestone-luettelo
    • Laatuselvitykset
    • Vaatimusten dokumentaatio
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  3. Sopimukset
  4. Hankintoja koskevat asiakirjat
  5. Hyväksytyt muutospyynnöt
  6. Työsuoritustiedot
  7. Yritysten ympäristötekijät
  8. Organisaation prosessivarat
  1. Asiantuntijan tuomio
  2. Korvaushallinto
  3. Tietojen analysointi
    • Suorituskykyarviot
    • Ansaittu arvo -analyysi
    • Trendianalyysi
  4. Tarkastus
  5. Tarkastukset
  1. Suljetut hankinnat
  2. Työn esitystiedot
  3. Hankinta-asiakirjojen päivitykset
  4. Muutospyynnöt
  5. Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
    • Riskienhallintasuunnitelma
    • Aikataulun lähtötaso
    • Kustannusten perustaso
  6. Projektidokumenttien päivitykset
    • Opitut oppitunnit
    • Resurssivaatimukset
    • Vaatimukset Jäljitettävyysmatriisi
    • Riskirekisteri
    • Sidosryhmärekisteri
  7. Organisaation prosessivarojen päivitykset

Tämän avulla olemme päässeet tämän Project Procurement Management -artikkelin loppuun. Projektinhallintakehyksessä on 10 osaamisaluetta, ja hankintojen hallinta oli vain yksi niistä. Jos haluat oppia lisää tai , voit tarkistaa minun ' yhtä hyvin.

jäsennä xml-tiedosto java-tiedostossa

Jos löysit tämän Project Procurement Management -artikkelin osuvaksi, tutustu artikkeliin Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.

Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän Project Procurement Management -artikkelin kommenttiosassa ja palaamme sinuun.