Riski on epävarmuus, jota ei voida välttää, mutta se voidaan varmasti hallita. Riskien hallinta on erittäin tärkeää varsinkin kun se tulee koska riski voi vaikuttaa projektiisi positiivisesti tai negatiivisesti. Mutta kummassakin tapauksessa lopputuloksesi poikkeaa lupaamistasi. Siten projektin riskienhallinnasta tulee elintärkeä taito, joka jokaisella projektipäälliköllä on oltava projektinsa onnistumisen varmistamiseksi. Tässä projektiriskien hallintaa koskevassa artikkelissa annan sinulle täydellisen kuvan siitä, miten riskejä käsitellään ja hallitaan projektissa.
Seuraavassa on aiheita, joita käsittelen osana projektiriskien hallintaa:
- Johdanto projektiriskien hallintaan
- Projektiriskien hallinnan tarve
- Projektin riskienhallintakehys
- Projektin riskinhallintatyökalut
Jos haluat hallita projektinhallinnan käsitteet ja tulla projektipäällikkönä, voit tutustua ohjaajamme johtoon missä näitä aiheita käsitellään laajemmalla mittarilla.
Aloitetaan nyt artikkeli.
Projektiriskien hallinta
Riski on epävarmuuden poikkeama, joka voi johtaa ei-toivottuihin tuloksiin. Jos näistä riskeistä tulee realiteetteja projektinhallinnan yhteydessä, ne luokitellaan 'ongelmiksi', joihin on puututtava. Riskien esiintyminen missä tahansa projektissa voi jättää positiivisen tai negatiivisen vaikutuksen sen tavoitteisiin. Kaikenlaisten menetysten tai häiriöiden estämiseksi siitä tulee olennainen osa jokaista on asianmukainen riskinhallintasuunnitelma. Projektiriskien hallinnalla tarkoitetaan prosessia, jossa projektipäällikkö yrittää tunnistaa mahdolliset riskit etukäteen, analysoida ne ja toteuttaa sitten asianmukaiset varotoimet, jotka auttavat vähentämään tai hillitsemään riskejä. Nyt riskejä voi syntyä missä tahansa ja suorittamalla asianmukaista riskienhallintaa voit varmistaa, että projektisi pysyy tiellä ja saavuttaa tavoitteensa.
Kun syvennetään projektiriskien hallintaa, erityyppinen projekti voi tarkoittaa eri asioita. Esimerkiksi suurten projektien riskinhallintastrategiat voivat poiketa pienempien strategioista.Heillä voi olla yksityiskohtainen suunnitelma kustakin riskistä sen varmistamiseksi, että lieventämisstrategiat ovat aina ajan tasalla ja yhdenmukaisia, mikäli ongelmia ilmenee. Pienemmissä hankkeissa riskinhallintasuunnitelma on enemmän yksinkertaisempi. Heillä on yksinkertainen suunnitelma, jossa tehtävät järjestetään alenevassa järjestyksessä heidän prioriteettinsa projektissa.
Luulen, että tässä olet selvillä siitä, mikä on projektiriskien hallinta. Siirrytään nyt eteenpäin tässä artikkelissa ja ymmärretään, miksi riskienhallinta on niin tärkeää.
Projektiriskien hallinnan tarve
Kuten jo mainitsin, projektin riskienhallinta auttaa ennustamaan ja vähentämään riskejä, jotka auttavat välttämään kaikenlaisia menetyksiä tai konflikteja projektissa. Mutta riskienhallinnan laajuus ei lopu tähän. On paljon enemmän laaja-alaisia etuja, jotka voivat muuttaa projektin täydellistä lopputulosta. Alla on lueteltu muutama niistä:
Ongelma-alueiden arviointi
Yksityiskohtainen projektin riskinhallintasuunnitelma antaa sinulle selkeän kuvan projektistasi ja sen ongelmallisista alueista. Näin voit ohjata huomiosi projektin heikkoihin osiin, suorittaa terveystarkastuksia, vertaisarviointeja ja auditointeja projektin suorituskyvyn ylläpitämiseksi.
Vähemmän yllätyksiä
Riskienhallintasuunnitelmat antavat sinulle varhaisen varoituksen mahdollisista riskeistä tai ongelmista. Tämä antaa tiimille mahdollisuuden valmistautua ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet ongelmien lieventämiseksi ennen kuin ne kasvavat vakaviksi ongelmiksi ja aiheuttavat peruuttamattomia haittoja.
Parempi päätöksenteko
Ylimmän johdon on pystyttävä tekemään parempia ja tehokkaampia päätöksiä riskien etukäteen tiedottamisen avulla. Heillä on reaaliaikaisia tietoja riskeistä hallintapaneelin kautta, joka toimittaa heille jatkuvasti uusimmat tiedot.
Parannettu viestintä
Tehokas riskienhallinta parantaa viestinnän kulkua. Etukäteen havaittujen riskien myötä se avaa keskustelupisteen mukana olevan ryhmän välillä. Kaikki joukkueet tuovat mielensä yhteen ja keskustelevat ongelma-alueista ja käsittelevät sen syitä pikemminkin kuin syyttävät toisiaan vahingon jälkeen.
Tarkat budjettiennusteet
Kun projektiriskien hallinta on sovitettu aikatauluusi ja kustannussuunnitteluusi, pystyt ennustamaan mahdolliset ongelmat. Tämä auttaa sinua varaamaan puskuribudjetin kullekin verkkotunnukselle, kuten kustannukset, aika, resurssit jne., Mikä johtaa vähemmän tuhlaukseen ja parempaan laatuun.
Kohonnut projektin onnistumisaste
Kanssa tehokas riskienhallintasuunnitelma sisällytetty , parantaa koko tiimin ajattelutapaa, koska he tietävät, että riskejä hallitaan aktiivisesti ja epäonnistumisen todennäköisyys on hyvin pieni.
Kohdennetut joukkueet
Tietäen, että riskejä seurataan ja hallitaan aktiivisesti, tiimit voivat keskittyä enemmän sille annettuihin tehtäviin. Tämän lisäksi riskienhallinta tuo esiin projektin ongelma-alueet, jotta tiimit voivat käsitellä niitä nopeasti varmistaen projektin onnistumisen.
Selkeät riskilaajennukset
Systemaattinen riskinhallintasuunnitelma antaa sinulle oikean kuvan siitä, milloin riski on siirrettävä vanhemmalle tasolle neuvoja ja toimia varten. Tämä auttaa hälyttämään oikeita ihmisiä oikeaan aikaan analysoimaan ja korjaamaan riski.
Nyt kun olet perehtynyt projektin oikean riskinhallintasuunnitelman etuihin, siirrymme eteenpäin ja katsotaan riskienhallinnan puitteet.
fibonacci c ++: ssa
Projektin riskienhallintakehys
Riskienhallintakehys koostuu viidestä prosessista, joilla voi olla eri ammattikieltä organisaatiosta riippuen. Alla olen luetellut kaikki viisi prosessia yksityiskohtaisesti:
- Riskien tunnistaminen
- Kvantitatiivinen analyysi
- Laadullinen analyysi
- Suunnittele riskivasteet
- Seuraa ja hallitse riskiä
Riskien tunnistaminen
Riskin ratkaisemiseksi on erittäin tärkeää, että sinulla on ensin yksityiskohtaiset tiedot siitä. Kuinka tunnistat nyt projektiriskin? On olemassa useita tapoja, joilla riski voidaan tunnistaa. Jotkut niistä ovat:
- Dokumentaation tarkistus: Se on vakiokäytäntö, ja sitä käytetään enimmäkseen riskien tunnistamiseen tarkastelemalla projektiin liittyviä asiakirjoja (saadut kokemukset, artikkelit, organisaation varat jne.).
- Aivojen kirjoittaminen: Se on tehokkaampi tapa kuin aivoriihi porata ongelmakohtiin. Tämäon menetelmä nopeaantuottaaideoita missäosallistujille tarjotaan paperit ja heitä pyydetään kirjoittamaan ajatuksensa siihen tietyn ajan kuluessa.
- Vaakasuuntainen skannaus: Tämä on tekniikka, jossa yritämme tarkastella tulevaisuutta havaitaksemme projektissamme mahdollisesti esiintyviä uhkia tai mahdollisuuksia.
- Perussyyanalyysimenetelmiä: Tätä prosessia käytetään tunnistettujen riskien perimmäisten syiden määrittämiseen, joita tutkitaan edelleen lisäriskien tunnistamiseksi.
- SWOT-analyysi: Tarkoittaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Tässä analyysissä tunnistetaan projektin mahdolliset heikkoudet ja uhat riskien määrittämiseksi.
- Tarkistuslista-analyysi: Tämä tekniikka luo tarkistuslistan riskiluokista, joita käytetään seuraamaan projektin lisäriskejä.
Kun olet tunnistanut riskit, voit mennä eteenpäin ja määrittää sen seuraamisen mahdollisuuden. Tämä auttaa sinua ymmärtämään riskin luonteen ja sen vaikutustason, joka sillä voi olla projektisi tavoitteisiin. Lisäksi jokainen tunnistamasi riski on kirjattava riskirekisteriin.
Mutta nyt sinun on mietittävä, miten analysoit riskejä? No, tämä voidaan tehdä käyttämällä kvalitatiivista ja kvantitatiivista analyysia, jonka käsittelen tämän artikkelin tulevissa osissa.
Laadullinen analyysi
Laadullinen analyysi on subjektiivinen analyysi, jossa riskit skaalataan suurista mataliin kahden parametrin Todennäköisyys ja Vaikutus perusteella. Todennäköisyys on riskin ilmaantumisen mahdollisuus ja vaikutus on vaikutuksen aste, jonka se voi aiheuttaa projektiisi. Alla oleva kaavio kuvaa todennäköisyyksiin ja vaikutuksiin perustuvan riskin asteikon.
Kvantitatiivinen analyysi
Kvantitatiivinen analyysi keskittyy enemmän riskin todennäköisyyden ja vaikutuksen numeeristen arvojen laskemiseen. Tätä voidaan analysoida erilaisilla tekniikoilla, kuten odotettu rahallinen arvo, herkkyysanalyysi, päätöksentekopuut, historialliset tiedot, asiantuntija-arvio, haastattelu jne. Tämä auttaa projektin johtoryhmää lajittelemaan tehtävät prioriteetin perusteella.
Suunnittele riskivasteet
Nyt kun tiedät, mitä riskejä projektissasi saattaa ilmetä, sinun on päätettävä suunnitelmasta, jossa ilmoitetaan tekemäsijokainen riski, joka tunnetaan paremmin varautumissuunnitelmana. Huomaa, että valmiussuunnitelmasi kohdistetaan ja upotetaan . Siksi sinulla on oltava puskuribudjetti aikaa, resursseja ja rahaa varten. Mutta vaikka yritätkin, mikään ei ole täydellinen riskinhallintasuunnitelma, joka ei vaadi iteraatioita. Kun otat riskinhallintasuunnitelman käyttöön, saat uuden suunnitelman varmistaaksesi, ettei uusia riskejä ole otettu käyttöön. Joten tämä vaihe jatkuu loppuun asti, ja projektin lopussa saatat silti jäädä toissijaisiin tai jäännösriskeihin.
Seuraa ja hallitse riskejä
Tehtäväsi ei pääty riskienhallintasuunnitelman toteuttamiseen. Koska riskit eivät ole staattisia ja niillä on taipumus muuttua, kehittyä, ilmestyä uudelleen tai syntyä missä tahansa projektin elinkaaren vaiheessa, sinun on pidettävä niitä jatkuvasti silmällä. Yksi helpoista tavoista tehdä tämä on tarkistaa säännöllisesti riskirekisteri, joka sisältää lokin kaikista tunnistetuista riskeistä. Sinun on seurattava tarkasti projektisi etenemistä ja tunnistettava mahdollisten riskien todennäköisyys. Riskinhallintasuunnitelmaasi pidetään onnistuneena ja tehokkaana vain, jos se käynnistyy aina, kun riski esiintyy. Mutta aina voi olla poikkeustapauksia, joissa valmiussuunnitelmasi ei toimi. Tällaisissa tilanteissa sinulla on oltava varmuuskopiointisuunnitelma, joka on valmis hihaan, joka tunnetaan paremmin nimellä Fallback-suunnitelma. Tämä antaa sinulle kaksinkertaisen turvallisuuden riskeiltä ja vähentää tappioiden prosenttiosuuden minimiin.
Joten kyse oli riskienhallintaprosessista. Kun olet oppinut koko prosessista, saatat ajatella, että riskienhallinta on monimutkainen ja pitkittynyt prosessi. No, totuuden mukaan, se todella on ja projektipäällikölle siitä tuleeliian hankala käsitellä tätä yksin. Täällä eri riskinhallintatyökalut tulevat kuvaan ja pelastavat projektipäällikön kaikista näistä vaivoista.
Projektin riskinhallintatyökalut
PMI: n tekemän tutkimuksen mukaan riskienhallintamenetelmiä käyttää lähes 86% organisaatioista koosta ja toimialasta riippumatta. Teknologian ja kaiken digitaalisen kehityksen myötä projektipäälliköt ovat alkaneet integroida digitaaliset riskienhallintatyökalut / ohjelmistot projektihallintaansa. Alla on lueteltu projektipäälliköiden suosituimmat työkalut ympäri maailmaa:
nTehtävä
nTask on täysimittainen projektinhallintatyökalu joka mahdollistaa tehokkaan riskiraportoinnin, helpon näkyvyyden, tarkan riskivaikutuksen laskemisen, automaattisen riskimatriisitiedotteen jne.
Ratkaista
Resolver keskittyy pääasiassa projektiinriskien suunnittelu- ja valmisteluvaiheet ja sisältää edut, kuten tehokas arviointi, räätälöitävät raportit, reaaliaikaiset oivallukset, tapahtumien hallinta, riskien priorisointianalyysi, riskien hakuarviointi, riskienhallinta jne.
TimeCamp
TimeCamp on pohjimmiltaan ajanseurantatyökalu, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten mahdollisten taloudellisten riskien määrittäminen, ajanhallintariskien arviointi, hillitsevien mäyrästöjen riskit.
saattaa loppuun
Integrumia pidetään yhtenä parhaista riskienhallintavälineistä, joka keskittyy ensisijaisesti projektin terveyteen ja turvallisuuteen. Se tarjoaa etuja, kuten riskien tunnistaminen, liiketoiminnan optimointi, liiketoimintatieto jne.
Qualys
Qualys on kehittynyt riskinhallintatyökalu, joka tarjoaa etuja, kuten haavoittuvuuksien skannaus, haittaohjelmien skannaus ja havaitseminen, uhkasuojaus jne.
Tämä johtaa meidät tämän projektiriskien hallintaa koskevan artikkelin loppuun. Tämä blogi käsitteli vain yhtä projektinhallintaan liittyvää prosessia. Jos haluat oppia lisää tai voit tarkistaa myös muut artikkelini.
Jos löysit tämän ”Projektiriskien hallinta 'Artikkeli asiaankuuluva, tutustu Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.
Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän kommenttiosassa Artikkeli projektin riskienhallinnasta ja palaamme sinuun.