Opetusohjelma edistyneistä Excel-kaavoista



Blogissa on lyhyt opas edistyneistä Excel-kaavoista todellisen maailman esimerkin kautta Tedistä (mobiilimyyjä), joka soveltaa edistyneitä excel-käsitteitä.

Aikaisin kokemukseni MS Excelistä juontaa juurensa yliopistopäiviini, jolloin minä ja ystäväni otin pelaajia mukaan seuraavan päivän otteluun toisen yliopiston kanssa. Olkoon se ajonopeuksien, ylitysten ja pisteytettyjen kokonaisajojen seuraaminen, täytimme tahdikkaasti laskentataulukon niin paljon asiaankuuluvaa tietoa kuin mahdollista vain järkeä varten. Sitä voidaan pikemminkin kutsua ehkä ensimmäiseksi kokemukseksi tietojen analysoinnista, kaavioista ja ympyräkaavioista. Olen edelleen kiitollinen Excelille, koska voimme suunnitella lähestymistapamme peliin systemaattisesti.

Microsoft Excel on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista sovelluksista. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä kvantitatiivisen analyysin, tilastollisen analyysin intuitiivisella käyttöliittymällä tietojen manipulointiin niin paljon, että sen käyttö ulottuu eri toimialueille ja ammattimaisille vaatimuksille.





Sen sijaan, että keskitymme siihen, mikä on excel ja kuinka yksinkertainen vähennyslasku tehdään, tarkastelemme joitain edistyneitä kaavoja, joita haastatteluissa kysytään usein ehdokkaan Excel-taitojen analysoimiseksi. Advanced Excel eroaa melkoisesti Basic Excelistä, käyttäjän painopiste on enemmän DSUM-, DCOUNT-, pivot-taulukossa, pivot-kaaviossa, kaavoissa, funktioissa ja makroissa.

Joitakin muita tärkeitä käsitteitä, joita kannattaa tutkia Advanced Excel -ohjelmaa työskennellessä, ovat



  • Jos lausunnot
  • Sum-tuotteet
  • TARKASTELU
  • Konkatenaatti
  • Summa Ifs

Otetaan skenaario, jossa Ted, Mobile Resellerillä on tietoja, jotka myivät eri tuotteita viime kuussa.

Opetusohjelma edistyneistä Excel-kaavoista

IF-lausunnot

”IF” -lauseke on peruskäsite, joka auttaa selvittämään, kuinka tietty data reagoi eri tavoin eri tilanteissa. Oletetaan, että Ted haluaa yksinkertaisemmin sanottuna tietää viime kuussa myydyimmän tuotteen, jossa hänen mukaansa yli 250 kappaletta myyvillä puhelimilla on suuri kysyntä ja kaikkialla sen alapuolella on vähän kysyntää.



hanki matriisin koko javascript

Lausunnon syntaksi olisi:

= JOS (D2> 250, 'suuri kysyntä', 'ei korkea kysyntä')

Tämä noutaa sitten tulokset:

Opetusohjelma edistyneistä Excel-kaavoista

Yllä olevasta taulukosta voimme ymmärtää, että Sony Xperia & HTC Desire on erittäin suorituskykyinen tuote (paljon parempi kuin Android: Minun on myönnettävä, että olin hieman puolueellinen Android-tuotteisiin luodessani näitä tietoja)

Sum-tuotteet

Summa-tuotekaava on tärkeä Excel-laskelmien suhteen. Tämän kaavan ominaisuus on, että se vie yhden tai useamman numeroryhmän ja saa vastaavien numeroiden tulojen summan.

Oletetaan, että Ted haluaa tietää, kuinka paljon tuloja hän on saanut viime kuussa, kun hän on myynyt erilaisia ​​älypuhelimia eri hintaluokilla.

Syntaksi on seuraava:

= YHTEENVETO (C2: C6, D2: D6)

C2 ja C6 viittaavat hintaan ja D2 / D6 viittaa myytyjen yksiköiden määrään, sarakkeiden nimet muuttuvat tietojen mukaan.

Tällöin kokonaistulos on 5 444 800 dollaria.

Konkatenaatti

Se on iso sana kyllä, mutta ei hätää. Konkatenaatti on kaava tietojen yhdistämiseksi kahdessa tai useammassa eri solussa yhteen soluun. Oletetaan, että meillä on luettelo myydyistä tuotteista ja jokaisen tuotteen tuomio, Ted haluaa sitten liittää jokaisen tuotteen tuomioonsa, joten tässä käytämme syntaksia:

= Ketjutus (A1, “&”, B1)

ero luokan ja Java-käyttöliittymän välillä

Tämä riippuu myös solusta, jonka haluat myös yhdistää.

Se antaa siten seuraavan tuloksen

Opetusohjelma edistyneistä Excel-kaavoista

TARKASTELU

VLOOKUP-funktiota käytetään etsimään solualueen ensimmäisestä sarakkeesta ja palauttamaan sitten arvo mistä tahansa saman rivirivin solusta.

Oletetaan, että Tedillä on jokaisen tuotteen tuotetunnus ja hänen on selvitettävä, mikä tuote se on (olettaen, että hänellä on tuhansia tuotteita)

kuinka luoda lokitiedosto Java

Hänen on selvitettävä tuotteen nimi tuotetunnuksella ”56”.

Sitten hän käyttää seuraavaa syntaksia:

= NÄYTTÖ (56, A2: B6, 2, EPÄTOSI)

Tässä kaava etsii tuotetunnusta ‘56’ välillä A2 - B6 ja hakee arvon sarakkeesta 2.

Excel on niin yksinkertainen. Kyse on käsitteen ymmärtämisestä, syntaksin käytöstä ja oikean tuloksen hakemisesta analyysiä varten.

Onko sinulla kysymys meille? Mainitse ne kommenttiosassa ja palaamme sinuun.

Aiheeseen liittyvät julkaisut: