Kustannukset ovat yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka ohjaavat projektia menestymään. Siksi on erittäin tärkeää varmistaa, että tulossa on riittävästi varoja oikeista lähteistä oikeaan aikaan kaikkien projektien vaatimusten täyttämiseksi. Täten käyttää systemaattista lähestymistapaa projektin kokonaiskustannusten hallintaan, joka tunnetaan yleisesti nimellä Project Cost Management. Tämän artikkelin avulla annan sinulle yksityiskohtaisen selvityksen siitä, mikä on tarkalleen kustannusten hallinta, miten se tehdään ja mitkä ovat siihen liittyvät prosessit.
php print_r-taulukko
Tässä Project Cost Management -artikkelissa käsittelen sinua seuraavista aiheista:
- Projektin kustannusten hallinta
- Kustannusten hallinnan edut
- Projektin kustannusten hallinnan prosessit
Jos haluat hallita projektinhallinnan käsitteitä, voit tutustua jäsenneltyyn Ohjelma, jossa sinua ohjaa ohjaajat.
Projektin kustannusten hallinta
Projektikustannusten hallinta on yksi kymmenestä osaamisalueesta, jotka luovat perustan projektinhallinnalle.Mukaan ,
Projektin kustannusten hallinta sisältää prosessit, jotka liittyvät suunnitteluun, arviointiin, budjetointiin, rahoitukseen, rahoitukseen, hallintaan ja hallintaan, jotta projekti voidaan toteuttaa hyväksytyn budjetin puitteissa.
Erityisesti hankekustannusten hallinta onhanketoimintojen loppuun saattamiseen tarvittavien eri resurssien kustannukset. Se auttaa projektipäällikköä ennakoimaan projektikustannukset ja toteuttamaan siten varotoimenpiteitä liiallisten menojen mahdollisuuksien vähentämiseksi. Kustannusten hallinta toimii kattavana prosessina, joka kattaa koko , alkaen sen suunnitteluvaiheesta valmistumiseen ja luovutukseen.
Kustannukset arvioidaan yleensä hankesuunnitteluvaiheessa, ja ylimmän johdon on hyväksyttävä ne ennen toteutuksen aloittamista. Kun projekti siirtyy vähitellen toteutusvaiheeseen, kaikki tehdyt kulut seurataan ja dokumentoidaan asianmukaisesti, jotta kulut pysyvät sovitun budjetin rajoissa. Projektin päätyttyä tätä asiakirjaa käytetään sitten vertaamaan ennustettujen ja toteutuneiden kustannusten välisiä poikkeamia. Näitä tuloksia käytetään edelleen viitteinä kustannusten hallintasuunnitelmien ja tulevaisuuden budjetin kuratoinnissa.
Kun puhumme kustannuksista, projektinhallinnassa voi olla viiden tyyppisiä kustannuksia:
- Kiinteä kustannus: Kiinteät kustannukset ovat sellaisia kustannuksia, jotka ovat staattisia eivätkä vaihtele koko projektin elinkaaren ajan.
- Vaihtuva hinta: Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, joilla on suuri taipumus vaihdella projektin keston mukaan.
- Suora kulu: Suorat kustannukset ovat sellaisia kustannuksia, jotka liittyvät suoraan hankkeen budjettiin.
- Välilliset kustannukset: Välilliset kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät liity erityisesti projektiisi, mutta jotka jaetaan useiden projektien kesken.
- Upotetut kustannukset: Upotetut kustannukset ovat kustannuksia, jotka ovat jo aiheutuneet, mutta jotka eivät ole tuottaneet arvoa projektin tavoitteille.
TekijäTehokkaan projektin kustannusten hallinnan avulla saat kustannusarvon, joka auttaa sinua hallitsemaan paremmin kaikkia edellä mainittuja kustannuksia. Se antaa sinulle oikean suunnan parempaan päätöksentekoon ja välttää projektibudjetin ylittämisen.
Tämän projektin kustannusten hallintaa koskevan artikkelin seuraavassa osiossa keskustelen eduista, joita voit käyttää kustannusten hallinnan kanssa.
Kustannusten hallinnan edut
Luettelo eduista, jotka aiheutuvat kustannushallinnan sisällyttämisestä omaan kehys on melko pitkä. Olen noutanut muutaman mielenkiintoisimmista:
- Se hallitsee tiettyjen prosessien / toimintojen kustannuksia, mikä puolestaan auttaa saamaan hallinnan liiketoiminnan kokonaiskustannuksista.
- Asianmukaisella kustannushallinnalla pystyt arvioimaan tarkasti tulevat kulut ja panostamaan siten odotettujen tulojen tuottamiseen.
- Kustannusten hallinta auttaa määrittelemään kaikkien projektitoimintojen kulut ennalta, jotka sitten säilytetään yritystiedot.
- Se estää liiketoiminnan ylikuormituksen ja ylläpitää siten budjettitasapainoa.
- Se auttaa sinua priorisoimaan projektisi tehtävät rajoittamalla tiukasti rahoitusvirtaa. Tämän vuoksi keskityt enemmän toimintoihin, joita projektissa todella tarvitaan.
- Se vähentää myös ylimääräisiä kuluja, koska johtajan on hyväksyttävä kaikki kulut ennen niiden tosiasiallista tekemistä.
Projektin kustannusten hallinnan prosessit
Projektin kustannusten hallinta on yksi tärkeimmistä osaamisalueista. Se sisältää seuraavat 4 prosessia:
- Suunnittele kustannusten hallinta
- Arvioi kustannukset
- Määritä budjetti
- Hallintakustannukset
1. Suunnittele kustannusten hallinta
Suunnitelman kustannusten hallinta on projektin kustannusten hallinnan ensimmäinen prosessi, jossa määritetään, miten projektin kustannukset arvioidaan, budjetoidaan, hallitaan, seurataan ja hallitaan. Yleensä tekniikoita, kuten WBS (Work Breakdown Structures) tai vastaavien projektien historiatietoja, käytetään määrittelemään kustannusresurssivaatimukset, jotka sisältävät ajan, materiaali, työ, laitteet jne.Tämä prosessi antaa karkean hahmotelman mukana olevien resurssien määrästä ja osoittaa optimaalisen polun hallita projektikustannuksia koko ohjelmakaudella . Täten suunnitelman kustannustenhallintaprosessi suoritetaan tietyssä ennalta määritellyssä projektin kohdassa.
Alla on lueteltu tähän prosessiin liittyvät erilaiset panokset, työkalut ja tekniikat sekä tuotokset:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
2. Arvioi kustannukset
Tämä on projektin kustannustenhallintasuunnitelman toinen prosessi, joka auttaa arvioimaan projektin loppuun saattamiseen tarvittavien resurssien kustannuksia. Koska kustannukset ovat tärkeä muuttuja, joka varmistaa projektin onnistumisen, sinun on oltava hyvin varovainen tuottaessasi arvioidun määrän projektin kokonaiskustannuksista. Tämä prosessi suoritetaan säännöllisin väliajoin koko projektin elinkaaren ajan. A käyttää erilaisia menetelmiä kustannusten arvioimiseksi käytettävissä olevan tiedon määrästä riippuen.
Olen listannut kustannusarviointiprosessiin liittyvät panokset, työkalut ja tekniikat sekä tuotokset:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
3. Määritä budjetti
Budjetin määrittäminen on tämän osaamisalueen kolmas prosessi, jossa yksittäisten toimintojen tai tehtävien arvioidut kustannukset lasketaan yhteen kustannusperustan laatimiseksi. Budjetin kustannusten perustaso sisältää kaikki hyväksytyt varat, jotka ovat välttämättömiä hankkeen toteuttamiseksi. Tämä talousarvio sisältää pohjimmiltaan erilaisia varauksia ennakoimattomia menoja varten pitäen johdon varaukset kaukana. Kustannusten perustaso on hyväksytty aikavaiheinen budjetti, jota käytetään lähtökohtana projektin suorituskyvyn ja edistymisen seurannassa ja laskemisessa. Tämä prosessi suoritetaan projektin tietyissä kohdissa, jotka ovat yleensä ennalta määriteltyjä.
Alla oleva taulukko sisältää prosessin eri panokset, työkalut, tekniikat ja tuotokset:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
4. Hallintakustannukset
Valvontakustannukset ovat projektin kustannusten hallinnan viimeinen prosessi, joka koskee ensisijaisesti todellisten kustannusten varianssien mittaamista ehdotetusta lähtötasosta. Tässä käytetään erilaisia menetelmiä ja menettelyjä, jotta voidaan seurata projektin suorituskykyä ja kustannuksia sen etenemisasteeseen nähden. Samaan aikaan kaikki nämä vaihtelut kirjataan ja verrataan todelliseen kustannusten perustasoon. Tällöin valvontakustannusprosessi on vastuussa varianssisyyn selittämisestä ja auttaa projektipäällikköä ryhtymään korjaaviin toimiin vähimmäiskustannusten tekemiseksi. Siten voidaan päätellä, että valvontakustannusprosessin kautta a pystyy hallitsemaan kokonaisia projektikustannuksia ja sulkemaan ne sovitun budjetin rajoissa.
paras ohjelmisto java-ohjelmointiin
Hallintakustannusprosessissa käytetään erilaisia panoksia, työkaluja, tekniikoita ja tuotoksia, jotka olen luetellut alla olevassa taulukossa:
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
|
|
|
Tämän avulla olemme tämän projektikustannusten hallinnan artikkelin lopussa. Projektinhallintakehyksessä on 10 osaamisaluetta, ja kustannusten hallinta oli vain yksi niistä.Jos haluat oppia lisää tai ,voit tarkistaa minun ' yhtä hyvin.
Jos löysit tämän 'Project Cost Management' -artikkelin osuvaksi, tutustu artikkeliin Edureka, luotettava verkko-oppimisyritys, jolla on yli 250 000 tyytyväisen oppijan verkosto, joka levisi ympäri maailmaa.
Onko sinulla kysymys meille? Mainitse se tämän Project Cost Management -artikkelin kommenttiosassa ja palaamme sinuun.