Tiedot ovat nykypäivän maailmassa uusi valuutta. Tiedot ovat kaikkialla, ja siten tietojen visualisointi on ensimmäinen askel tietojen järkevään hyödyntämiseen.Jos olet joskus halunnut tehdä nopean tietojen visualisoinnin ilman erillisen (lisenssipohjaisen) työkalun tarvetta, tämä blogi on sinua varten. Tässä blogisarjassa keskustelemme miten Tietojen visualisointi MS Excelin avulla . Tämä ei vain tuo mukanaan aivan uutta tapaa visualisoida tietoja, vaan muodostaa myös ratkaisevan osan mistä tahansa .
Tässä artikkelissa saat käsityksen MS Excelin käytön helppoudesta tietojen visualisointiin. Keskustelemme seuraavista aiheista:
- Miksi tietojen visualisointi MS Excelille?
- Kuinka tuoda tietoja Excelissä?
- Visuaalinen suodatus Slicerillä
- Tuo elämäsi tietoihin ehdollisen muotoilun avulla
Ensimmäinen mieleen tuleva kysymys on:
miten luoda joukko objekteja Java
Miksi tietojen visualisointi MS Excelin avulla?
On monia syitä, miksi Excelin käyttö on ihanteellinen valinta Tietojen visualisointi mukaan lukien muun muassa seuraavat
Ei tarvitse maksaa erillisiä lisenssikustannuksia muista työkaluista (koska on turvallista olettaa, että useimmilla meistä on MS Excel asennettuna tietokoneisiinsa)
Helppo käyttää, koska erillistä työkalua ei tarvitse oppia
Helppo jakaa visualisointi (esimerkiksi kojelauta) muiden kanssa, koska vastaanottimet eivät myöskään tarvitse erillistä visualisointityökalua.
Perustietojen visualisointi Excelin avulla: Tietojen tuominen Exceliin
Monet datatiedostoista ovat suoraan .xlsx-muodossa, joten voimme työskennellä suoraan niiden kanssa. Muissa muodoissa, kuten CSV jne., Excel tarjoaa kuitenkin helpon tuoda ne.
Avaa uusi MS Excel -esiintymä ja napsauta yläreunassa olevaa kuvaketta Tiedot . Napsautettuasi sitä saat seuraavan näytön.
Excel tarjoaa helpon tavan tuoda tietoja eri muodoista, kuten CSV, XML, JSON jne.
Napsauta asiaankuuluvaa tietolähdettä. Valitse oikeat tuontiasetukset (esim. CSV-tiedoston erotin), niin tiedot tuodaan Exceliin.Esimerkiksi: CSV-tiedoston tuomisen Exceliin tiedot näyttävät tältä:
Seuraava tärkeä vaihe tietojen lataamisen jälkeen on muuntaa se taulukoksi.
Jos haluat muuntaa tiedot taulukoksi, siirry kohtaan Koti -kuvaketta ja napsauta sitten Muoto taulukoksi vaihtoehto. Valitse haluamasi muoto ja valitse sitten koko data alueeksi.Tiedot näyttävät tältä muunnettuaan taulukkomuotoon.
Taulukon muotoon muuntamisen jälkeen tiedot näyttävät paljon luettavammilta. Lisäksi Excel tunnistaa sen nimellä Pöytä mikä tarkoittaa, että monia toimintoja voidaan käyttää suoraan dataan, kuten suodatin, lajittelu jne.
Perustietojen visualisointi Excelin avulla: Visuaaliset suodattimet Slicerillä
Yksi yleisimmistä toiminnoista, jotka on suoritettava tiedoilla, on soveltaa datasuodattimia. Vaikka suodattimia voidaan käyttää napsauttamalla kutakin määritteen nimeä, siihen on parempi ja visuaalinen tapa, ts. Viipalointilaite.
Klikkaa Lisää -kuvaketta ja napsauta sitten Viipalointilaite -kuvaketta.
Napsauttamisen jälkeenviipale, valintaikkuna nimeltä Aseta viipale tulee näkyviin kaikkien määritteiden kanssa ja valintaruutu niitä vastaan.
Napsauta haluamaasi määritteen nimeä ja paina Ok .Huomaa, että myös useita määritteitä voidaan valita. Tässä esimerkissä, valitse Sijainti ja paina sitten Ok .
Kun olet painanut Ok, uusi valintaikkuna, jonka nimi avautuu, sijainti avautuu. Kaikki tietojoukossa olevat eri sijainnit näkyvät nyt valintaikkunassa. Napsauta mitä tahansa arvoa suodataksesi tiedot kyseisen arvon mukaan.
Vastaanottajavalitse useita arvoja, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta (kolmella rivillä ja valintaruutu).
miten lopettaa Java-ohjelma
Perustietojen visualisointi Excelin avulla: Tuo elämäsi tietoihin ehdollisen muotoilun avulla
Ehdollinen muotoilu auttaa tietojen visuaalisessa tutkimisessa ja analysoinnissa, ongelmien havaitsemisessa sekä trendien ja mallien tunnistamisessa. Ehdollisen muotoilun avulla on erittäin helppo korostaa mielenkiintoisia soluja tai solualueita ja visualisoida tietoja käyttämällä tietopalkkeja, väriasteikkoja ja kuvakkeita.
1. Tietopalkit
Tietopalkki auttaa analysoimaan solun arvon verrattuna muihin soluihin. Tietopalkin pituus on suoraan verrannollinen solun arvoon. Pidempi palkki edustaa suurempaa arvoa ja lyhyempi palkki edustaa pienempää arvoa. Tietopalkit ovat hyödyllisiä suurempien ja pienempien arvojen havaitsemisessa, erityisesti suurten tietomäärien kanssa.
Valitse kaikki arvot mille tahansa sarakkeellearvot, joita voit tutkiadatapalkki. Kun olet valinnut arvot, napsauta Ehdollinen muotoilu Kuvake alla Koti Valikko. Kun avattava valikko tulee näkyviin, napsauta Datapalkit vaihtoehto ja valitsehaluamasi väri.
Valinnan jälkeenhaluamasi väri, tiedot Tulot yhteensä sarake näyttääkuten alla oleva kuva. Huomaa, että nyt vain silmäilemällä tietoja se onerittäin helppolaatia mallit Tulot-määritteessä.
2. Väriasteikko
Väriskaalat ovat visuaalisia oppaita, jotka auttavat ymmärtämään tietojen jakautumista ja vaihtelua. Kolmivärinen asteikko auttaa vertaamaan solualueita käyttämällä kolmen värin asteikkoa. Värisävy edustaa korkeampaa, keskimmäistä tai matalampaa arvoa. Vastaavasti kaksiväriskaalassa värisävy edustaa suurempia tai pienempiä arvoja.
Valitse kaikki arvot mille tahansa sarakkeelle, jonka arvot oletvoi tutkiaväriasteikko. Kun olet valinnut arvot, napsauta Ehdollinen muotoilu Kuvake Koti Valikko. Kun avattava valikko tulee näkyviin, napsauta Värivaa'at vaihtoehto javalitse haluamasi värityyli.
Kun olet valinnuthaluttu värityyli, tiedot Lämpötila sarakekuten alla oleva kuva. Huomaa, että Excel näyttää viileämmät lämpötilat vihreällä, kuumemmat lämpötilat punaisella ja keskilämpötila-alueet keltaisella.
3. Kuvakejoukot
Kuvakejoukkojen avulla voit luokitella tiedot eri luokkiin, jotka erotetaan a: llakynnysarvo. Jokainen kuvake edustaa arvoja.
Valitse kaikki arvot mille tahansa sarakkeelle, jonka arvot oletvoi tutkiakuten kuvakejoukot. Kun olet valinnut arvot, napsauta Ehdollinen muotoilu Kuvake alla Koti Valikko. Kun avattava valikko tulee näkyviin, napsauta Minä setien kanssa vaihtoehto javalitse haluamasi tyyli.
kuinka asettaa pimennys
Kun olet valinnuthaluttu kuvaketyylivalitsemasi tiedot Esitteet sarakkeitanäyttää alla olevalta tilannekuvalta. Huomaa, että tähti on täytetty jaettujen esitteiden määrän mukaan.
4. Ylä- / ala-säännöt
Käytät pohjimmiltaan Ylä- / Alasääntöjä etsiäksesi ja korostaaksesi nopeasti ylä-, ala- ja keskiarvoja jne
Valitse kaikki arvot sarakkeille, joissa Ylä- tai Alarajaton korostettava. Kun olet valinnut arvot, napsauta Ehdollinen muotoilu Kuvakealla Koti Valikko. Kun avattava valikko tulee näkyviin, napsauta Ylä- / ala-säännöt vaihtoehto ja sitten useita vaihtoehtoja voidaan nähdä.
Kun olet valinnut Top 10% -vaihtoehdon, valitse haluamasi värityyli. Tiedot Myynnin kokonaissarakkeessanäyttää alla olevalta tilannekuvalta. vuonnaalla oleva kuva, top 10% arvot (2 arvoa 22 arvosta) on korostettu.
Voimme soveltaa useita sääntöjä samaan määritteeseen.Esimerkiksi,alla olevassa kuvassa näkyy 10%: n ylin arvo punaisella ja alin 10%: n arvo keltaisella.
Kuten tässä blogissa kuvataan, MS Excel on tehokas työkalu, joka tarjoaa monia hyödyllisiä tietojen visualisointivaihtoehtoja, kuten Slicer, Data Bars, Color Scales, Icon set, Top / Bottom Rules jne. Näiden vaihtoehtojen avulla voidaan nopeasti analysoida datamalleja ja tutkia tietoja visuaalisesti.
Siksi seuraavalla kerralla, kun sinulle annetaan joitain tietoja, kokeile käyttää näitä vaihtoehtoja, jotta tiedoistasi tulisi järkevämpi. Seuraavassa blogissa esitellään edistyneitä MS Excel -tietojen visualisointitekniikoita, jotka auttavat yksityiskohtaisessa tietojen analysoinnissa.
Microsoft Excel on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista ohjelmistosovelluksista. Edureka auttaa sinua oppimaan kvantitatiivisen analyysin, tilastollisen analyysin käyttämällä MS Excelin intuitiivista käyttöliittymää tietojen käsittelyyn. MS Excelin käyttö ulottuu eri toimialueille ja ammatillisille vaatimuksille. Ei ole parempaa aikaa kuin nyt aloittaa matkasi!